HIPAA

إذا كانت لديك أي أسئلة حول هذا الإشعار ، فيرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية في One Community Health على 916 443-3299.

 

يوضح هذا الإشعار كيفية استخدام المعلومات الطبية الخاصة بك والكشف عنها وكيف يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات. يرجى مراجعة ذلك بعناية.

 

تعهدنا فيما يتعلق بالمعلومات الطبية:
نحن نتفهم أن المعلومات المتعلقة بك وبصحتك شخصية. نحن ملتزمون بحماية سرية معلوماتك الطبية. نقوم بإنشاء سجل للرعاية والخدمات التي تتلقاها في One Community Health وقد نتلقى هذه السجلات من الآخرين. نستخدم هذه السجلات لتزويدك برعاية طبية عالية الجودة والامتثال لبعض المتطلبات القانونية الأخرى.

 

يخبرك هذا الإشعار بالطرق التي قد نستخدم بها المعلومات الطبية الخاصة بك ونكشف عنها. كما يصف حقوقك والتزامات معينة لدينا فيما يتعلق باستخدام معلوماتك والكشف عنها.

 

نحن مطالبون بموجب القانون بما يلي:

 

• تأكد من الحفاظ على سرية المعلومات الطبية التي تحدد هويتك ؛
• منحك هذا الإشعار بواجباتنا القانونية وممارسات الخصوصية الخاصة بنا فيما يتعلق بالمعلومات الطبية الخاصة بك ؛ و
• اتبع شروط الإشعار الساري حاليًا.

 

من سيتبع هذا الإشعار:
يصف هذا الإشعار ممارسات عيادتنا وممارسات:

 

• أي أخصائي رعاية صحية مخول لإدخال المعلومات في مخططك الطبي.
• جميع أقسام One Community Health.
• صيدلية واحدة لصحة المجتمع.
• جميع الموظفين والمقاولين والمتطوعين والموظفين وغيرهم من موظفي One Community Health.

 

كيف يمكن لـ One Community Health استخدام أو الكشف عن معلوماتك الصحية
تصف الفئات التالية الطرق المختلفة التي قد نستخدم بها المعلومات الطبية ونكشف عنها بشكل قانوني. لم يتم تقديم الأمثلة كقائمة شاملة للطريقة التي يمكن بها استخدام معلوماتك الصحية. يتم توفيرها لوصف ، بشكل عام ، أنواع الاستخدامات والإفصاحات التي قد يتم إجراؤها.

 

1. للعلاج. قد نستخدم معلومات الخدمات الطبية والاجتماعية عنك لتزويدك بخدمات طبية وخدمات طب الأسنان والصيدلة والخدمات الاجتماعية الشاملة. على سبيل المثال ، قد نكشف عن معلومات صحية عنك لأطباء وممرضات وفنيين وعاملين في حالة One Community Health وموظفي One Community Health الآخرين الذين يشاركون في تقديم الرعاية التي تحتاجها. قد نشارك أيضًا معلوماتك الصحية المحمية مع مقدم أو كيان غير One Community Health من أجل توفير أو تنسيق خدمات غير One Community Health ، مثل طلب عمل معمل خارجي أو أشعة سينية.

 

2. للدفع. يجوز لنا استخدام المعلومات الطبية الخاصة بك والكشف عنها للحصول على مدفوعات مقابل الخدمات التي نقدمها. على سبيل المثال ، نقدم لخطتك الصحية المعلومات التي تطلبها قبل أن تدفع لنا. قد نتصل أيضًا بخطة صحية أو جهة خارجية دافعة بشأن العلاج أو الخدمة التي ستتلقاها للحصول على موافقة مسبقة أو لتحديد ما قد تغطيه خطتك.

 

3. لعمليات الرعاية الصحية. يجوز لنا استخدام المعلومات الصحية المحمية الخاصة بك والكشف عنها لتشغيل هذه العيادة. هذه الاستخدامات والإفصاحات ضرورية لتشغيل One Community Health ولضمان حصول جميع مرضانا على رعاية جيدة. على سبيل المثال ، قد نستخدم المعلومات الطبية لمراجعة العلاج والخدمات التي نقدمها ولتقييم الموظفين الذين يعتنون بك. قد نقوم أيضًا بدمج المعلومات حول العديد من مرضى العيادة لاتخاذ قرارات تشغيلية ، على سبيل المثال ، لتحديد الخدمات الإضافية التي يجب أن تقدمها العيادة أو ما إذا كان علاج معين فعالاً. قد نكشف أيضًا عن معلومات لموظفينا لأغراض التعلم والمراجعة. قد نقوم أيضًا بمقارنة المعلومات التي لدينا مع العيادات أو المنظمات الأخرى لمقارنة أدائنا ولإدخال تحسينات على الخدمات والرعاية التي نقدمها. قد نقوم بإزالة المعلومات التي تحدد هويتك من هذه المجموعات من المعلومات الطبية حتى يتمكن الآخرون من استخدامها دون معرفة من هم المرضى المحددون.

 

قد نشارك أيضًا معلوماتك الصحية المحمية مع "شريك أعمال" تابع لجهة خارجية ، يساعدنا في عمليات العيادة. على سبيل المثال ، قد نشارك المعلومات الصحية المحمية مع خدمة الفواتير التي تؤدي خدمات إدارية أو مع شركة تكنولوجيا المعلومات التي تساعدنا في صيانة السجلات الطبية الإلكترونية. قد يتم أيضًا الكشف عن المعلومات لطرف ثالث لأغراض تشفير البيانات أو ترميزها أو إخفاء هويتها بأي طريقة أخرى. لدينا عقد مكتوب مع كل من شركاء العمل هؤلاء يطلب منهم حماية سرية معلوماتك الصحية المحمية.

 

4. للمزايا المتعلقة بالصحة والخدمات البديلة. قد نستخدم المعلومات الطبية ونفصح عنها لإخبارك بالخدمات أو المزايا أو البرامج المتعلقة بالصحة التي قد تفيدك. قد نكشف أيضًا عن المعلومات الطبية لإخبارك أو التوصية بخيارات أو بدائل العلاج الممكنة.

 

5. للأفراد المشاركين في رعايتك. قد نكشف عن معلومات صحية عنك إلى صديق أو فرد من العائلة يشارك في رعايتك الطبية أو يساعد في دفع تكاليف رعايتك. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة وقوع كارثة ، قد نكشف معلومات عنك إلى كيان يساعد في جهود الإغاثة في حالات الكوارث. يتطلب قانون ولاية كاليفورنيا تقديم المعلومات الأساسية فقط مثل الاسم ومدينة الإقامة والعمر والجنس والحالة العامة ردًا على استفسار بشأن الرعاية الاجتماعية في حالات الكوارث.

 

6. كما يقتضي القانون. سنكشف عن معلومات طبية عنك عندما يُطلب منك ذلك بموجب القانون الفيدرالي أو قانون الولاية أو القانون المحلي. على سبيل المثال ، في بعض الظروف ، قد يطلب القانون من طبيبك الإبلاغ عن حالات سوء المعاملة أو العنف أو الإهمال.

 

7. لتجنب تهديد خطير للصحة أو السلامة. قد نستخدم المعلومات الطبية الخاصة بك أو نكشف عنها عند الضرورة لمنع تهديد خطير لصحتك وسلامتك أو صحة وسلامة الجمهور أو أي شخص آخر. ومع ذلك ، فإن أي إفشاء سيكون فقط لشخص قادر على المساعدة في منع أو تقليل التهديد.

 

8. لأغراض البحث. وفقًا لمهمة One Community Health لتحسين جودة الرعاية والخدمات المقدمة لأولئك الأفراد المصابين بفيروس نقص المناعة البشرية / الإيدز ، تشارك One Community Health في العديد من المشاريع البحثية التي أجراها النظام الصحي بجامعة كاليفورنيا - ديفيس ، قسم الأمراض المعدية (" جامعة كاليفورنيا - ديفيس "). تتم مراجعة جميع المشاريع البحثية التي تجريها جامعة كاليفورنيا في ديفيس والموافقة عليها من خلال عملية مراجعة خاصة لحماية سلامة المريض ورفاهيته وسريته. قد تكون معلوماتك الوسيطة مهمة لجهود البحث وتطوير المعرفة الجديدة. يجوز لنا استخدام المعلومات الطبية والكشف عنها لهذا الغرض. في بعض الأحيان ، قد يتصل بك باحثو جامعة كاليفورنيا في ديفيس أو أحد مقدمي الرعاية الصحية الخاصين بك بشأن المشاركة في دراسة معينة. يعد تسجيلك في أي دراسة تطوعيًا تمامًا ولا يمكن أن يحدث التسجيل إلا إذا أتيحت لك الفرصة لطرح الأسئلة وفهم الدراسة والإشارة إلى رغبتك في المشاركة من خلال التوقيع على نموذج الموافقة. يمكن إجراء دراسات أخرى باستخدام معلومات حول علاجك دون الحاجة إلى موافقة مستنيرة. على سبيل المثال ، قد تتضمن دراسة بحثية مقارنة صحة المرضى الذين يتلقون دواءً واحدًا مع هؤلاء المرضى في نظام علاج آخر.

 

حالات خاصة
9. مخاطر الصحة العامة. قد نكشف عن معلومات عنك لأغراض الصحة العامة. تشمل هذه الأغراض بشكل عام ما يلي:

 

• الوقاية من الأمراض أو السيطرة عليها (مثل السرطان والسل) أو الإصابة أو الإعاقة ؛
• الإبلاغ عن الأحداث الحيوية مثل المواليد والوفيات ؛
• الإبلاغ عن إساءة معاملة الأطفال أو إهمالهم ؛
• الإبلاغ عن الأحداث أو ردود الفعل السلبية المتعلقة بالأطعمة أو الأدوية أو المنتجات ؛
• إخطار الأشخاص بسحب أو إصلاح أو استبدال المنتجات التي قد يستخدمونها ؛
• إخطار شخص قد يكون قد تعرض لمرض أو قد يكون معرضًا لخطر الإصابة بمرض أو حالة أو نشرها ؛
• إخطار السلطة الحكومية المناسبة إذا كنا نعتقد أن المريض قد وقع ضحية لسوء المعاملة أو الإهمال أو العنف المنزلي وتقديم هذا الكشف كما هو مطلوب أو مصرح به بموجب القانون.

 

10. أنشطة الرقابة الصحية. قد نكشف عن المعلومات الطبية للوكالات الحكومية والوكالات المرخصة والتدقيق والاعتماد للأنشطة المصرح بها بموجب القانون الفيدرالي وقانون ولاية كاليفورنيا.

 

11. الدعاوى والإجراءات القانونية الأخرى. فيما يتعلق بالدعاوى القضائية أو الإجراءات القانونية الأخرى ، قد نكشف عن معلومات عنك ردًا على أمر محكمة أو إداري ، أو ردًا على أمر استدعاء ، أو طلب اكتشاف ، أو أمر ، أو استدعاء ، أو أي إجراء قانوني آخر.

 

12. تطبيق القانون. يجوز لنا ، عند الاقتضاء بموجب القانون ، الكشف عن معلوماتك الصحية لمسؤول تنفيذ القانون عند الامتثال لأمر من المحكمة ، وأمر قضائي ، وأمر من هيئة المحلفين الكبرى ، وأغراض أخرى لإنفاذ القانون.

 

13. الأطباء الشرعيون والفاحصون الطبيون ومدراء الجنازات. يجوز لنا ، وغالبًا ما يُطلب منا القانون ، الكشف عن معلوماتك الصحية إلى الأطباء الشرعيين و / أو الفاحصين الطبيين و / أو مديري الجنازات من أجل مساعدة هؤلاء المهنيين في التحقيق في الوفاة أو لتمكينهم من أداء واجباتهم المهنية.

 

14. التبرع بالأعضاء أو الأنسجة. قد نكشف عن معلوماتك الصحية للمنظمات المشاركة في شراء الأعضاء والأنسجة أو التعامل معها أو نقلها. يمكنك أن تطلب ، كتابيًا ، تقييدًا على مقدار المعلومات التي نشاركها عند الرد على الطلبات حول مدى ملاءمة شراء الأعضاء والأنسجة أو التعامل معها أو نقلها. نظرًا لأن فيروس نقص المناعة البشرية يمثل عادةً سببًا لعدم القيام بهذه الأنشطة ، يمكنك أن تطلب منا كتابيًا أن نقول ببساطة إنه ليس مناسبًا طبيًا دون تقديم مزيد من المعلومات حول الأسباب التي تجعله غير مناسب

 

15. الأنشطة العسكرية والأمن القومي والاستخبارات. وفقًا لما يقتضيه القانون ، قد نكشف عن معلومات طبية عنك للمسؤولين الفيدراليين المصرح لهم بالاستخبارات ومكافحة التجسس وأنشطة الأمن القومي الأخرى التي يصرح بها القانون. يجوز لنا أيضًا الإفصاح عن معلومات طبية عنك للمسؤولين الفيدراليين حتى يتمكنوا من توفير الحماية للرئيس أو الأشخاص المعتمدين الآخرين أو رؤساء الدول الأجنبية. أيضًا ، إذا كنت عضوًا في القوات المسلحة أو كنت عضوًا فيها ، فيجوز لنا الإفصاح عن معلومات عنك لسلطات القيادة العسكرية إذا كان القانون يقتضي ذلك.

 

16. النزلاء. إذا كنت سجينًا في مؤسسة إصلاحية أو تحت وصاية مسؤولي إنفاذ القانون ، فقد نكشف عن معلومات طبية عنك إلى المؤسسة الإصلاحية أو إلى مسؤول عن تطبيق القانون. سيكون هذا الإفراج ضروريًا: (1) للمؤسسة لتزويدك بالرعاية الصحية ؛ (2) لحماية صحتك وسلامتك أو سلامة الآخرين ؛ أو (3) لسلامة وأمن المؤسسة الإصلاحية.

 

17. تعويضات العمال. قد نكشف عن معلوماتك الصحية عند الضرورة للامتثال لقوانين تعويض العمال. توفر هذه البرامج فوائد للإصابات أو الأمراض المرتبطة بالعمل. على سبيل المثال ، إلى الحد الذي يتم فيه تغطية رعايتك من خلال تعويض العمال ، سنقدم تقارير دورية إلى صاحب العمل حول حالتك. نحن مطالبون أيضًا بالإبلاغ عن حالات الإصابة المهنية أو المرض المهني إلى صاحب العمل أو شركة تأمين تعويض العمال.

 

18. التوعية وأنشطة جمع الأموال. لن نستخدم معلوماتك الطبية الشخصية أو نكشف عنها في أي من أنشطة التوعية أو جمع التبرعات. ومع ذلك ، قد نستخدم بيانات ديموغرافية مجمعة لمثل هذه الأنشطة. على سبيل المثال ، قد نقوم بإنشاء كتيب لتوزيعه في الأحداث يسرد عدد مرضى One Community Health ، ويقدم معلومات ديموغرافية أساسية عن مرضانا بشكل إجمالي. قد نرسل أيضًا معلومات جمع التبرعات للأفراد الذين قدموا تبرعات في الماضي أو المستقبل أو المرضى السابقين. إذا كنت ترغب في استبعاد معلوماتك الشخصية من استخدامها بهذه الطريقة ، فأبلغ مسؤول الخصوصية المدرج في الجزء العلوي من إشعار ممارسات الخصوصية هذا.

 

أنت تتمتع بحقوق تتعلق بالمعلومات الطبية الخاصة بك

1. الحق في الفحص والنسخ. مع استثناءات معينة ، يحق لك فحص ونسخ معلوماتك الصحية التي يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات بشأن رعايتك. للوصول إلى معلوماتك الصحية المحمية ، يجب عليك تقديم طلب كتابي إلى: One Community Health Practice Manager. إذا طلبت نسخة من هذه المعلومات ، فقد نفرض عليك رسومًا معقولة.

 

قد نرفض طلبك في ظل ظروف محدودة. إذا رفضنا طلبك للوصول إلى سجلاتك ، فيحق لك استئناف قرارنا. إذا رفضنا طلبك للوصول إلى ملاحظات العلاج النفسي الخاصة بك ، فيحق لك نقلها إلى أخصائي صحي آخر.

 

إذا طلب منا طلبك المكتوب بوضوح وبشكل واضح وعلى وجه التحديد أن نرسل لك أو لأي شخص أو كيان آخر نسخة إلكترونية من سجلك الطبي ، ولا نرفض الطلب ، كما هو موضح أدناه ، فسنرسل نسخة من السجل الإلكتروني على النحو التالي: لقد طلبت ولن تفرض عليك أكثر مما يكلفنا الرد على طلبك.

 

2. الحق في التعديل أو الإضافة. إذا شعرت أن المعلومات الطبية التي لدينا عنك غير صحيحة أو غير كاملة ، يمكنك أن تطلب منا تعديل المعلومات أو إضافة ملحق. لديك الحق في طلب تعديل أو إضافة طالما أن المعلومات محفوظة بواسطة One Community Health.

 

لطلب تعديل أو إضافة ، يجب تقديم طلب كتابيًا وتقديمه إلى: مدير ممارسة صحة المجتمع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تقديم سبب يدعم طلبك.

 

قد نرفض طلبك إذا لم يكن كتابيًا أو إذا كان سبب الطلب غير لائق. بالإضافة إلى ذلك ، قد نرفض طلبك إذا طلبت منا تعديل المعلومات التي:

 

• لم يتم إنشاؤه بواسطة One Community Health ؛
• ليست جزءًا من المعلومات الطبية المحفوظة بواسطة One Community Health ؛
• ليست جزءًا من المعلومات التي يُسمح لك بفحصها أو نسخها ؛ أو
• دقيقة وكاملة في السجل.

 

لا يجوز أن يزيد الملحق عن 250 كلمة لكل عنصر مزعوم غير مكتمل أو غير صحيح في سجلك.

 

3. الحق في محاسبة الإفصاحات. لديك الحق في تلقي "محاسبة الإفصاحات". هذه قائمة بالإفصاح عن المعلومات الطبية الخاصة بك والتي كانت لأغراض أخرى غير العلاج أو الدفع أو عمليات الرعاية الصحية وأغراض أخرى معينة. لطلب محاسبة عمليات الإفصاح ، يجب عليك تقديم طلبك كتابيًا إلى: مدير الامتثال الصحي المجتمعي.

 

يجب أن يشير طلبك أيضًا إلى الشكل الذي تريده للقائمة (على سبيل المثال ، على الورق أو إلكترونيًا.) سيكون الطلب الأول خلال فترة 12 شهرًا مجانيًا. بالنسبة إلى القوائم الإضافية ، قد نفرض عليك رسومًا مقابل تكاليف توفير القائمة. سنخطرك بالتكلفة ويمكنك اختيار سحب أو تعديل طلبك.

 

4. الحق في طلب القيود. لديك الحق في طلب تقييد أو تقييد على المعلومات الطبية التي نستخدمها أو نكشف عنها عنك من أجل العلاج أو الدفع أو عمليات الرعاية الصحية. لديك أيضًا الحق في طلب حد للمعلومات الطبية التي نفصح عنها عنك إلى شخص يشارك في رعايتك أو الدفع مقابل رعايتك ، مثل أحد أفراد الأسرة أو الأصدقاء. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب منا عدم استخدام أو الكشف عن معلومات حول دواء معين تتناوله.

 

لطلب قيود ، يجب عليك تقديم طلبك كتابيًا إلى: One Community Health Practice Manager. في طلبك ، يجب أن تخبرنا (1) ما هي المعلومات التي تريد تقييدها ؛ (2) ما إذا كنت تريد تقييد استخدامنا أو إفصاحنا أو كليهما ؛ و (3) لمن تريد تطبيق هذه الحدود ، على سبيل المثال ، الإفصاحات لزوجك / زوجتك.

 

بشكل عام ، لسنا مطالبين بالموافقة على طلبك. إذا وافقنا ، فسنلتزم بطلبك ما لم تكن المعلومات مطلوبة لتزويدك بعلاج طارئ أو إذا اضطررنا إلى الكشف عن المعلومات بموجب القانون. ومع ذلك ، إذا: (1) أخبرتنا بعدم الكشف عن المعلومات الصحية لخطة الرعاية الصحية التجارية الخاصة بك ، و (2) تدفع مقابل الخدمات من جيبك وبالكامل في وقت تقديم الخدمة ، فنحن ملزمون بموجب القانون للامتثال لطلبك.

 

5. الحق في طلب اتصالات سرية. يحق لك أن تطلب أن تتلقى معلوماتك الصحية بطريقة معينة أو في مكان محدد. على سبيل المثال ، قد تطلب منا إرسال معلومات إلى عنوان عملك. سنلتزم بجميع الطلبات المعقولة المقدمة كتابيًا إلى: مدير ممارسة صحة المجتمع. يجب أن يحدد الطلب كيف أو أين ترغب في تلقي هذه الاتصالات.

 

6. لديك الحق في الحصول على نسخة ورقية من إشعار ممارسات الخصوصية هذا ، حتى إذا كنت قد طلبت مسبقًا استلامه عبر البريد الإلكتروني.

 

إذا كنت ترغب في الحصول على شرح أكثر تفصيلاً لهذه الحقوق أو إذا كنت ترغب في ممارسة واحد أو أكثر من هذه الحقوق ، فاتصل بمسؤول الخصوصية لدينا المدرج في الجزء العلوي من إشعار ممارسات الخصوصية هذا.

 

إخطار الإخطار
إذا حدث انتهاك للمعلومات الصحية المحمية غير الآمنة ، على الرغم من جهود One Community Health للحفاظ على سرية معلوماتك الصحية ، فسنخطرك وفقًا لما يقتضيه القانون. في بعض الحالات ، قد يقدم شريك العمل لدينا الإخطار. كما يتطلب القانون منا الإبلاغ عن أي خرق للمعلومات الصحية المحمية إلى كل من سلطات الولاية والسلطات الفيدرالية.

 

تغييرات على إشعار ممارسات الخصوصية هذا
نحتفظ بالحق في تغيير ممارسات الخصوصية في One Community Health وهذا الإشعار في أي وقت. حتى يتم إجراء هذا التعديل ، نحن مطالبون بموجب القانون بالامتثال لهذا الإشعار. بعد إجراء التعديل ، سيتم تطبيق إشعار حماية الخصوصية المنقح على جميع المعلومات الصحية المحمية التي نحتفظ بها ، بغض النظر عن تاريخ إنشائها أو استلامها. سنحتفظ بنسخة من الإشعار الحالي المنشور في منطقة الاستقبال الخاصة بنا ، وسنقدم لك نسخة في موعدك التالي بعد إجراء التغييرات. سنقوم أيضًا بنشر الإشعار الحالي على موقعنا.

 

شكاوي
يجب توجيه الشكاوى حول إشعار ممارسات الخصوصية هذا أو كيفية تعامل One Community Health مع معلوماتك الصحية إلى مسؤول الخصوصية لدينا المدرج في الجزء العلوي من إشعار ممارسات الخصوصية هذا. يمكن أيضًا تقديم الشكاوى عبر One Community Health Compliance Line (877) 316-0213. لن يتم معاقبتك لتقديم شكوى.

 

إذا لم تكن راضيًا عن الطريقة التي تتعامل بها One Community Health مع الشكوى ، فيمكنك تقديم شكوى رسمية إلى:

 

المنطقة التاسعة
مكتب الحقوق المدنية
وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية
90 شارع 7 ، جناح 4-100
سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا 94103
(415) 437-8310 ؛ (415) 437-8311 (TDD)
(415) 437-8329 فاكس
OCRMail@hhs.gov

 

لتقديم شكوى وللحصول على معلومات إضافية حول تقديم شكوى ، قم بزيارة: https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html.