ممارسات الخصوصية

إشعار ممارسات الخصوصية One Community Health.

HIPAA

إذا كانت لديك أي أسئلة حول هذا الإشعار ، فيرجى الاتصال بمسؤول الخصوصية في One Community Health على 916 443-3299.

يصف هذا الإشعار كيف يمكن استخدام المعلومات الطبية الخاصة بك والإفصاح عنها وكيف يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات. يرجى مراجعة ذلك بعناية.

تعهدنا بخصوص المعلومات الطبية:
نحن نتفهم أن المعلومات الخاصة بك وصحتك هي معلومات شخصية. نحن ملتزمون بحماية سرية معلوماتك الطبية. ننشئ سجلاً للرعاية والخدمات التي تتلقاها في One Community Health وقد نتلقى هذه السجلات من الآخرين. نحن نستخدم هذه السجلات لتزويدك برعاية طبية عالية الجودة والامتثال لبعض المتطلبات القانونية الأخرى.

يخبرك هذا الإشعار بالطرق التي يمكننا بها استخدام المعلومات الطبية الخاصة بك والكشف عنها. كما يصف حقوقك والتزامات معينة لدينا فيما يتعلق باستخدام والكشف عن المعلومات الخاصة بك.

نحن ملزمون بموجب القانون بـ:

  • تأكد من أن المعلومات الطبية التي تحدد هويتك تبقى سرية ؛
  • نمنحك هذا الإشعار بواجباتنا القانونية وممارسات الخصوصية فيما يتعلق بالمعلومات الطبية الخاصة بك ؛ و
  • اتبع شروط الإشعار الساري حاليًا.

من سيتبع هذا الإشعار:
يصف هذا الإشعار ممارسات عيادتنا وممارسات:

  • أي أخصائي رعاية صحية مصرح له بإدخال المعلومات في مخططك الطبي.
  • جميع إدارات صحة المجتمع.
  • صيدلية واحدة لصحة المجتمع.
  • جميع الموظفين والمقاولين والمتطوعين والموظفين وغيرهم من موظفي One Community Health.

كيف يمكن لصحة مجتمع واحدة أن تستخدم معلوماتك الصحية أو تكشف عنها
تصف الفئات التالية الطرق المختلفة التي قد نستخدم بها المعلومات الطبية ونكشف عنها بشكل قانوني. لا يتم تقديم الأمثلة كقائمة شاملة للطريقة التي يمكن بها استخدام معلوماتك الصحية. يتم توفيرها لوصف ، بشكل عام ، أنواع الاستخدامات والإفصاحات التي يمكن إجراؤها.

1. للعلاج. قد نستخدم معلومات الخدمات الطبية والاجتماعية عنك لتزويدك بخدمات طبية وطب أسنان وصيدلية واجتماعية شاملة. على سبيل المثال ، قد نكشف المعلومات الصحية الخاصة بك إلى One Community Health؟ الأطباء والممرضات والفنيين والعاملين في الحالات وغيرهم من موظفي One Community Health الذين يشاركون في تقديم الرعاية التي تحتاجها. قد نشارك أيضًا معلوماتك الصحية المحمية مع مزود أو هيئة غير تابعة لـ Health Community من أجل تقديم أو تنسيق خدمات غير مجتمع واحد للصحة ، مثل طلب العمل خارج المختبر أو الأشعة السينية.

2. للدفع. قد نستخدم ونكشف المعلومات الطبية عنك للحصول على مدفوعات مقابل الخدمات التي نقدمها. على سبيل المثال ، نقدم لخطة صحتك المعلومات التي تحتاجها قبل أن تدفع لنا. قد نتصل أيضًا بخطة صحية أو دافع طرف ثالث بشأن علاج أو خدمة ستحصل عليها للحصول على موافقة مسبقة أو لتحديد ما قد تغطيه خطتك.

3. لعمليات الرعاية الصحية. قد نستخدم ونكشف المعلومات الصحية المحمية عنك لتشغيل هذه العيادة. هذه الاستخدامات والإفصاحات ضرورية لتشغيل One Community Health وضمان حصول جميع مرضانا على رعاية جيدة. على سبيل المثال ، قد نستخدم المعلومات الطبية لمراجعة علاجنا وخدماتنا وتقييم الموظفين الذين يرعونك. قد نجمع أيضًا معلومات حول العديد من مرضى العيادة لاتخاذ القرارات التشغيلية ، على سبيل المثال ، لتحديد الخدمات الإضافية التي يجب أن تقدمها العيادة أو ما إذا كان هناك علاج معين فعال. يجوز لنا أيضًا الكشف عن المعلومات لموظفينا لأغراض التعلم والمراجعة. قد نقوم أيضًا بمقارنة المعلومات التي لدينا مع العيادات أو المنظمات الأخرى لمقارنة كيفية قيامنا وإجراء تحسينات في الخدمات والرعاية التي نقدمها. قد نزيل المعلومات التي تحدد هويتك من هذه المجموعات من المعلومات الطبية حتى يتمكن الآخرون من استخدامها دون معرفة من هم المرضى المحددون.

يجوز لنا أيضًا مشاركة معلوماتك الصحية المحمية مع "شريك تجاري" تابع لجهة خارجية؟ هذا يساعدنا في عمليات العيادة. على سبيل المثال ، قد نشارك المعلومات الصحية المحمية خدمة إعداد الفواتير التي تؤدي خدمات إدارية أو مع شركة تكنولوجيا معلومات تساعدنا في صيانة السجلات الطبية الإلكترونية. قد يتم أيضًا الكشف عن المعلومات لطرف ثالث لأغراض تشفير البيانات أو ترميزها أو الكشف عن هويتها بطريقة أخرى. لدينا عقد مكتوب مع كل من شركاء العمل هؤلاء يطلب منهم حماية سرية معلوماتك الصحية المحمية.

4. للحصول على الفوائد ذات الصلة بالصحة والخدمات البديلة. قد نستخدم ونكشف المعلومات الطبية لإخبارك عن الخدمات أو الفوائد أو البرامج المتعلقة بالصحة والتي قد تفيدك. قد نكشف أيضًا عن معلومات طبية لإخبارك أو التوصية بخيارات العلاج أو البدائل الممكنة.

5. للأفراد المشاركين في رعايتك. قد نقوم بنشر معلومات صحية عنك إلى صديق أو أحد أفراد أسرته يشارك في رعايتك الطبية أو الذي يساعد في دفع تكاليف رعايتك. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة وقوع كارثة ، قد نكشف المعلومات الخاصة بك إلى كيان يساعد في جهود الإغاثة في حالات الكوارث. يشترط قانون ولاية كاليفورنيا أن يتم توفير المعلومات الأساسية فقط مثل اسمك ومدينة الإقامة والعمر والجنس والشرط العام ردًا على استفسار عن كارثة.

6. كما هو مطلوب بموجب القانون. سنقوم بالإفصاح عن المعلومات الطبية الخاصة بك عندما يطلب منك ذلك بموجب القانون الفيدرالي أو الولائي أو المحلي. على سبيل المثال ، في بعض الحالات ، قد يطلب القانون من طبيبك الإبلاغ عن حالات سوء المعاملة أو العنف أو الإهمال.

7. لتجنب تهديد خطير على الصحة أو السلامة. قد نستخدم أو نكشف المعلومات الطبية الخاصة بك عند الضرورة لمنع أي تهديد خطير لصحتك وسلامتك أو لصحة وسلامة الجمهور أو أي شخص آخر. ومع ذلك ، فإن أي إفصاح سيكون فقط لشخص قادر على المساعدة في منع أو تقليل التهديد.

8. لأغراض البحث. وفقًا لرسالة One Community Health لتحسين جودة الرعاية والخدمات المقدمة لأولئك المصابين بفيروس نقص المناعة البشرية / الإيدز ، تشارك One Community Health في العديد من المشاريع البحثية التي أجراها نظام الصحة بجامعة كاليفورنيا - ديفيس ، قسم الأمراض المعدية (؟ UC-ديفيس؟). تتم مراجعة جميع المشاريع البحثية التي تجريها جامعة كاليفورنيا في ديفيس والموافقة عليها من خلال عملية مراجعة خاصة لحماية سلامة المرضى والرفاه والسرية. قد تكون معلوماتك الوسيطة مهمة في جهود البحث وتطوير معرفة جديدة. يجوز لنا استخدام المعلومات الطبية والكشف عنها لهذا الغرض. في بعض الأحيان ، قد يتصل بك باحثو جامعة كاليفورنيا في ديفيس أو أحد مقدمي الرعاية الصحية لديك للمشاركة في دراسة معينة. إن تسجيلك في أي دراسة أمر طوعي تمامًا ولا يمكن أن يحدث التسجيل إلا إذا أتيحت لك الفرصة لطرح الأسئلة وفهم الدراسة والإشارة إلى استعدادك للمشاركة من خلال التوقيع على نموذج الموافقة. قد يتم إجراء دراسات أخرى باستخدام معلومات حول علاجك دون الحاجة إلى موافقة مستنيرة. على سبيل المثال ، قد تتضمن دراسة بحثية مقارنة صحة المرضى الذين يتلقون دواءً بأولئك المرضى في نظام علاج آخر.

حالات خاصة
9. مخاطر الصحة العامة. قد نكشف معلومات عنك لأغراض الصحة العامة. تتضمن هذه الأغراض بشكل عام ما يلي:

  • منع أو السيطرة على الأمراض (مثل السرطان والسل) أو الإصابة أو الإعاقة ؛
  • الإبلاغ عن الأحداث الحيوية مثل الولادات والوفيات ؛
  • الإبلاغ عن سوء معاملة أو إهمال الأطفال ؛
  • الإبلاغ عن الأحداث أو ردود الفعل السلبية المتعلقة بالأغذية أو المخدرات أو المنتجات ؛
  • إخطار الأشخاص باسترجاع أو إصلاح أو استبدال المنتجات التي قد يستخدمونها ؛
  • إخطار شخص قد يكون تعرض لمرض أو قد يكون عرضة لخطر الإصابة أو انتشار مرض أو حالة ؛
  • إخطار السلطة الحكومية المختصة إذا كنا نعتقد أن المريض قد وقع ضحية للإساءة أو الإهمال أو العنف المنزلي وجعل هذا الكشف كما هو مطلوب أو مصرح به بموجب القانون.

10. أنشطة الرقابة الصحية. قد نقوم بالإفصاح عن المعلومات الطبية للجهات الحكومية ومنح التراخيص والمراجعة والاعتماد للأنشطة المصرح بها بموجب القانون الفيدرالي وقانون كاليفورنيا.

11. الدعاوى القضائية والإجراءات القانونية الأخرى. فيما يتعلق بالدعاوى القضائية أو الإجراءات القانونية الأخرى ، قد نكشف معلومات عنك استجابةً لقرار من المحكمة أو أمر إداري ، أو ردًا على أمر استدعاء أو اكتشاف أو أمر استدعاء أو أمر استدعاء أو إجراء قانوني آخر.

12. إنفاذ القانون. يجوز لنا ، عند الاقتضاء بموجب القانون ، الكشف عن معلوماتك الصحية إلى مسؤول عن إنفاذ القانون عند الامتثال لأمر من المحكمة ، ومذكرة قضائية ، واستدعاء هيئة المحلفين الكبرى وغيرها من أغراض إنفاذ القانون.

13. المحققون ، الفاحصون الطبيون ومديرو الجنازة. يجوز لنا ، وغالبًا ما نطلب من القانون ، الكشف عن معلوماتك الصحية إلى محققين الوفاة والفاحصين الطبيين و / أو مديري الجنازات من أجل مساعدة هؤلاء المهنيين في التحقيق في الوفاة أو لتمكينهم من القيام بواجباتهم المهنية.

14. التبرع بالأعضاء أو الأنسجة. قد نكشف عن معلوماتك الصحية للمنظمات المشاركة في شراء الأعضاء والأنسجة والأنسجة أو زرعها. يمكنك أن تطلب ، كتابةً ، تقييدًا على مقدار المعلومات التي نشاركها عند الاستجابة لطلبات حول مدى ملاءمة الأعضاء والأنسجة المشترية أو المصرفية أو المزروعة. نظرًا لأن فيروس نقص المناعة البشرية يمثل عادةً سببًا لعدم القيام بهذه الأنشطة ، فقد تطلب منا كتابةً أن نقول ببساطة إنه غير مناسب طبياً دون تقديم مزيد من المعلومات حول أسباب عدم ملاءمته.

15. الأنشطة العسكرية والأمنية والاستخباراتية. وفقًا لما يقتضيه القانون ، يجوز لنا الكشف عن المعلومات الطبية الخاصة بك للمسؤولين الفيدراليين المعتمدين للاستخبارات وأنشطة مكافحة التجسس وأنشطة الأمن القومي الأخرى التي يجيزها القانون. قد نصدر أيضًا معلومات طبية عنك إلى المسؤولين الفيدراليين حتى يتمكنوا من توفير الحماية للرئيس أو الأشخاص الآخرين المفوضين أو رؤساء الدول الأجنبية. أيضًا ، إذا كنت أو كنت عضوًا في القوات المسلحة ، فيجوز لنا نشر معلومات عنك إلى سلطات القيادة العسكرية إذا اقتضى القانون ذلك.

16. النزلاء. إذا كنت سجينًا في مؤسسة إصلاحية أو تحت حراسة الموظفين المكلفين بإنفاذ القانون ، فيجوز لنا نشر معلومات طبية عنك إلى المؤسسة الإصلاحية أو إلى مسؤول عن تطبيق القانون. سيكون هذا الإصدار ضروريًا: (1) للمؤسسة لتزويدك بالرعاية الصحية ؛ (2) لحماية صحتك وسلامتك أو سلامة الآخرين ؛ أو (3) لسلامة وأمن المؤسسة الإصلاحية.

17. تعويض العمال. قد نكشف معلوماتك الصحية حسب الضرورة للامتثال لقوانين تعويض العمال. توفر هذه البرامج فوائد للإصابات أو الأمراض المرتبطة بالعمل. على سبيل المثال ، إلى الحد الذي يتم فيه تغطية رعايتك من خلال تعويض العمال ، سنقدم تقارير دورية إلى صاحب العمل عن حالتك. نحن مطالبون أيضًا بالإبلاغ عن حالات الإصابة المهنية أو المرض المهني لصاحب العمل أو شركة تأمين تعويض العمال.

18. أنشطة التوعية وجمع الأموال. لن نستخدم أو نكشف معلوماتك الطبية الشخصية في أي من أنشطة التوعية أو جمع التبرعات. ومع ذلك ، قد نستخدم البيانات الديموغرافية الإجمالية لمثل هذه الأنشطة. على سبيل المثال ، قد نقوم بإنشاء كتيب لتوزيعه على الأحداث التي تسرد عدد مرضى صحة المجتمع ، وتوفر المعلومات الديموغرافية الأساسية حول مرضانا بشكل إجمالي. قد نرسل أيضًا معلومات لجمع التبرعات للأفراد الذين قدموا تبرعات في الماضي أو في المستقبل والمرضى السابقين. إذا كنت ترغب في استبعاد المعلومات الشخصية الخاصة بك من استخدامها بهذه الطريقة ، فأبلغ موظف الخصوصية المدرج في الجزء العلوي من إشعار ممارسات الخصوصية هذا.

أنت فيما يتعلق بالمعلومات الطبية عنك
1. الحق في التفتيش والنسخ. مع بعض الاستثناءات ، يحق لك فحص ونسخ معلوماتك الصحية التي يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات بشأن رعايتك. للوصول إلى معلوماتك الصحية المحمية ، يجب عليك إرسال طلب كتابي إلى: One Community Practice Practice Manager. إذا طلبت نسخة من هذه المعلومات ، فقد نفرض عليك رسومًا معقولة.

قد نرفض طلبك في ظل ظروف محدودة. إذا رفضنا طلبك للوصول إلى سجلاتك ، فيحق لك الطعن في قرارنا. إذا رفضنا طلبك للوصول إلى مذكرات العلاج النفسي الخاصة بك ، فيحق لك نقلها إلى خبير صحي آخر.

إذا طلبنا خطياً بوضوح وبشكل واضح وبشكل خاص أن نرسل لك أو لشخص آخر أو كيان آخر نسخة إلكترونية من السجل الطبي الخاص بك ، ونحن لا نرفض الطلب ، كما هو موضح أدناه ، سنرسل نسخة من السجل الإلكتروني كما يلي لقد طلبت ولن تكلفك أكثر مما يكلفنا الرد على طلبك.

2. الحق في تعديل أو ملحق. إذا كنت تشعر أن المعلومات الطبية التي لدينا عنك غير صحيحة أو غير كاملة ، فقد تطلب منا تعديل المعلومات أو إضافة ملحق. لديك الحق في طلب تعديل أو إضافة لطالما كانت المعلومات محفوظة لدى One Community Health.

لطلب تعديل أو إضافة ، يجب تقديم طلب ، كتابةً ، وإرساله إلى: One Community Practice Practice Manager. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تقديم سبب يدعم طلبك.

قد نرفض طلبك إذا لم يكن مكتوبًا أو إذا كان سبب الطلب غير صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، قد نرفض طلبك إذا طلبت منا تعديل المعلومات التي:

  • لم يتم إنشاؤه بواسطة One Community Health ؛
  • ليس جزءًا من المعلومات الطبية التي يحتفظ بها أو لصالح One Community Health ؛
  • ليس جزءًا من المعلومات التي يُسمح لك بالتفتيش أو النسخ ؛ أو
  • دقيقة وكاملة في السجل.

قد لا تزيد الإضافة عن 250 كلمة لكل عنصر مزعوم أو غير صحيح في السجل.

3. الحق في المحاسبة من الإفصاحات. لديك الحق في الحصول على "محاسبة الإفصاحات". هذه قائمة بالإفصاح عن المعلومات الطبية التي قدمتها عنك والتي كانت لأغراض أخرى غير العلاج أو الدفع أو عمليات الرعاية الصحية وأغراض أخرى معينة. لطلب حساب الإفصاح ، يجب عليك إرسال طلبك كتابةً إلى: مدير الالتزام بالصحة المجتمعية.

يجب أن يشير طلبك أيضًا إلى الشكل الذي تريده للقائمة (على سبيل المثال ، على الورق أو إلكترونيًا.) سيكون الطلب الأول خلال فترة 12 شهرًا مجانيًا. بالنسبة للقوائم الإضافية ، قد نفرض عليك تكاليف توفير القائمة. سنقوم بإخطارك بالتكلفة ويمكنك اختيار سحب أو تعديل طلبك.

4. الحق في طلب القيود. لديك الحق في طلب تقييد أو تقييد على المعلومات الطبية التي نستخدمها أو نكشف عنها بشأنك للعلاج أو الدفع أو عمليات الرعاية الصحية. لديك أيضًا الحق في طلب حد للمعلومات الطبية التي نكشفها عنك لشخص متورط في رعايتك أو مدفوعات لرعايتك ، مثل أحد أفراد العائلة أو صديق. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب منا عدم استخدام أو الكشف عن معلومات حول دواء محدد تتناوله.

لطلب القيود ، يجب عليك تقديم طلبك كتابيًا إلى: One Community Practice Practice Manager. في طلبك ، يجب عليك إخبارنا (1) بالمعلومات التي تريد الحد منها ؛ (2) ما إذا كنت تريد الحد من استخدامنا أو الكشف أو كليهما ؛ و (3) لمن تريد تطبيق هذه الحدود ، على سبيل المثال ، الكشف عن زوجتك.

بشكل عام ، لسنا مطالبين بالموافقة على طلبك. إذا وافقنا ، فسوف نلتزم بطلبك ما لم تكن المعلومات ضرورية لتزويدك بالمعالجة الطارئة أو أننا ملزمون بالكشف عن المعلومات بموجب القانون. ومع ذلك ، إذا: (1) أخبرتنا بعدم الكشف عن المعلومات الصحية لخطة الصحة التجارية الخاصة بك ، و (2) أنت تدفع مقابل الخدمات خارج الجيب وفي كامل وقت الخدمة ، فنحن ملزمون بموجب القانون للامتثال لطلبك.

5. الحق في طلب الاتصالات السرية. لديك الحق في طلب أن تتلقى معلوماتك الصحية بطريقة محددة أو في موقع محدد. على سبيل المثال ، قد تطلب منك إرسال معلومات إلى عنوان عملك. سنلتزم بجميع الطلبات المعقولة المقدمة كتابيًا إلى: One Community Practice Practice Manager. يجب أن يحدد الطلب كيفية أو مكان تلقي هذه الاتصالات.

6. لديك الحق في الحصول على نسخة ورقية من إشعار ممارسات الخصوصية هذا ، حتى إذا كنت قد طلبت استلامه مسبقًا عن طريق البريد الإلكتروني.

إذا كنت ترغب في الحصول على شرح أكثر تفصيلاً لهذه الحقوق أو إذا كنت ترغب في ممارسة واحد أو أكثر من هذه الحقوق ، فاتصل بمسؤول الخصوصية المدرج لدينا في الجزء العلوي من إشعار ممارسات الخصوصية هذا.

الإخطار الإخطار
إذا ، على الرغم من الجهود التي تبذلها One Community Health للحفاظ على سرية معلوماتك الصحية ، يحدث خرق لمعلومات صحية محمية غير مضمونة ، فسوف نخطرك وفقًا لما يقتضيه القانون. في بعض الحالات ، قد يقدم شريك العمل لدينا الإخطار. يشترط القانون علينا أيضًا الإبلاغ عن أي خرق للمعلومات الصحية المحمية لكل من سلطات الولاية والسلطات الفيدرالية.

التغييرات في إشعار ممارسات الخصوصية
نحن نحتفظ بالحق في تغيير ممارسات الخصوصية في One Community Health وهذا الإشعار في أي وقت. إلى أن يتم إجراء هذا التعديل ، فنحن ملزمون بموجب القانون بالامتثال لهذا الإشعار. بعد إجراء تعديل ، سينطبق إشعار حماية الخصوصية المعدل على جميع المعلومات الصحية المحمية التي نحتفظ بها ، بصرف النظر عن تاريخ إنشائها أو استلامها. سنحتفظ بنسخة من الإشعار الحالي المنشور في منطقة الاستقبال الخاصة بنا ، وسنقدم لك نسخة في موعدك التالي بعد إجراء التغييرات. سنقوم أيضًا بنشر الإشعار الحالي على موقعنا.

شكاوي
يجب توجيه الشكاوى المتعلقة بإشعار ممارسات الخصوصية أو كيفية تعامل One Community Health مع معلوماتك الصحية إلى موظف الخصوصية المدرج لدينا في الجزء العلوي من إشعار ممارسات الخصوصية هذا. يمكن أيضًا تقديم الشكاوى عبر خط واحد لصحة المجتمع (877) 316-0213. لن يتم معاقبتك على تقديم شكوى.

إذا لم تكن راضيًا عن الطريقة التي تتعامل بها One Community Health مع الشكوى ، فيمكنك تقديم شكوى رسمية إلى:

المنطقة التاسعة
مكتب الحقوق المدنية
وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية
90 شارع 7 ، جناح 4-100
سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا 94103
(415) 437-8310 ؛ (415) 437-8311 (TDD)
(415) 437-8329 الفاكس
OCRMail@hhs.gov

لتقديم شكوى ولمزيد من المعلومات حول تقديم شكوى ، تفضل بزيارة: https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html.

تحميل

arArabic
en_USEnglish fa_IRPersian ru_RURussian pa_INPunjabi psPashto zh_CNChinese (China) zh_HKChinese (Hong Kong) zh_TWChinese (Taiwan) tlTagalog viVietnamese es_MXSpanish (Mexico) es_ESSpanish (Spain) arArabic