اطلاعیه شیوه های حفظ حریم خصوصی One Community Health.
اگر در مورد این اعلان سؤالی دارید، لطفاً با افسر حریم خصوصی One Community Health تماس بگیرید 916 443-3299.
این اعلامیه نحوه استفاده و افشای اطلاعات پزشکی در مورد شما و نحوه دسترسی شما به این اطلاعات را شرح می دهد. لطفاً آن را با دقت مرور کنید.
تعهد ما در مورد اطلاعات پزشکی:
ما درک می کنیم که اطلاعات مربوط به شما و سلامت شما شخصی است. ما متعهد به محافظت از محرمانه بودن اطلاعات پزشکی شما هستیم. ما سابقه ای از مراقبت ها و خدماتی که در One Community Health دریافت می کنید ایجاد می کنیم و ممکن است چنین سوابقی را از دیگران دریافت کنیم. ما از این سوابق برای ارائه خدمات پزشکی با کیفیت و رعایت برخی الزامات قانونی دیگر استفاده می کنیم.
این اعلان به شما در مورد روش هایی می گوید که ما ممکن است از طریق آنها اطلاعات پزشکی شما را افشا کنیم. همچنین حقوق شما و تعهدات خاصی که ما در رابطه با استفاده و افشای اطلاعات شما داریم را شرح می دهد.
ما طبق قانون موظف هستیم:
چه کسی این اعلامیه را دنبال خواهد کرد:
این اعلامیه اقدامات کلینیک ما و موارد زیر را شرح می دهد:
چگونه One Community Health ممکن است از اطلاعات سلامتی شما استفاده کند یا افشا کند
دستههای زیر روشهای مختلفی را توضیح میدهند که ممکن است به طور قانونی از آنها استفاده کرده و اطلاعات پزشکی را افشا کنیم. مثالها بهعنوان فهرستی فراگیر از روشهای استفاده از اطلاعات سلامتی شما ارائه نشدهاند. آنها به طور کلی برای توصیف انواع استفاده ها و افشاگری هایی که ممکن است انجام شوند ارائه شده اند.
1. برای درمان. ما ممکن است از اطلاعات خدمات پزشکی و اجتماعی در مورد شما برای ارائه خدمات جامع پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و اجتماعی به شما استفاده کنیم. برای مثال، ممکن است اطلاعات بهداشتی شما را در اختیار پزشکان، پرستاران، تکنسینها، کارکنان موردی و سایر کارمندان One Community Health قرار دهیم که در ارائه مراقبتهای مورد نیاز شما نقش دارند. همچنین ممکن است اطلاعات بهداشتی محافظت شده شما را با یک ارائه دهنده یا نهاد غیر One Community Health به اشتراک بگذاریم تا خدمات بهداشتی غیر One Community را ارائه یا هماهنگ کنیم، مانند سفارش کار در خارج از آزمایشگاه یا عکس رادیوگرافی.
2. برای پرداخت. ما ممکن است از اطلاعات پزشکی شما برای دریافت هزینه خدماتی که ارائه می کنیم استفاده کرده و آن را افشا کنیم. برای مثال، ما اطلاعات مورد نیاز برنامه بهداشتی شما را قبل از اینکه به ما پرداخت کند، می دهیم. ما همچنین ممکن است با یک برنامه بهداشتی یا پرداخت کننده شخص ثالث در مورد درمان یا خدماتی که قرار است دریافت کنید تا برای تأیید قبلی یا تعیین اینکه برنامه شما چه چیزی را پوشش می دهد، تماس بگیریم.
3. برای عملیات مراقبت های بهداشتی. ما ممکن است از اطلاعات بهداشتی محافظت شده در مورد شما برای راه اندازی این کلینیک استفاده و افشا کنیم. این موارد استفاده و افشا برای اجرای One Community Health و اطمینان از اینکه همه بیماران ما مراقبت با کیفیت دریافت می کنند، ضروری هستند. برای مثال، ممکن است از اطلاعات پزشکی برای بررسی درمان و خدمات خود و ارزیابی کارکنانی که از شما مراقبت می کنند استفاده کنیم. ما همچنین ممکن است اطلاعات مربوط به بسیاری از بیماران کلینیک را برای تصمیم گیری عملیاتی ترکیب کنیم، به عنوان مثال، برای تعیین اینکه کلینیک چه خدمات اضافی باید ارائه دهد یا اینکه آیا درمان خاصی موثر است. همچنین ممکن است برای اهداف یادگیری و بررسی، اطلاعاتی را در اختیار کارکنان خود قرار دهیم. همچنین ممکن است اطلاعاتی را که در اختیار داریم با سایر کلینیک ها یا سازمان ها مقایسه کنیم تا نحوه عملکرد خود را با هم مقایسه کنیم و خدمات و مراقبت هایی را که ارائه می دهیم بهبود دهیم. ما ممکن است اطلاعاتی را که شما را شناسایی میکند از این مجموعه اطلاعات پزشکی حذف کنیم تا دیگران بدون اطلاع از این که بیماران خاص چه کسانی هستند از آن استفاده کنند.
ما همچنین ممکن است اطلاعات بهداشتی محافظت شده شما را با یک "همکار تجاری" شخص ثالث که به ما در انجام عملیات کلینیک کمک می کند، به اشتراک بگذاریم. برای مثال، ممکن است اطلاعات بهداشتی محافظت شده را یک سرویس صورتحساب که خدمات اداری انجام می دهد یا با یک شرکت فناوری اطلاعات که در نگهداری پرونده الکترونیکی پزشکی به ما کمک می کند، به اشتراک بگذاریم. همچنین ممکن است اطلاعات به منظور رمزگذاری، رمزگذاری یا ناشناس کردن داده ها به شخص ثالث افشا شود. ما یک قرارداد کتبی با هر یک از این همکاران تجاری داریم که از آنها میخواهیم از محرمانه بودن اطلاعات بهداشتی محافظت شده شما محافظت کنند.
4. برای مزایای مرتبط با سلامت و خدمات جایگزین. ما ممکن است از اطلاعات پزشکی استفاده کرده و افشا کنیم تا در مورد خدمات، مزایا یا برنامههایی که ممکن است به نفع شما باشد، به شما اطلاع دهیم. ما همچنین ممکن است اطلاعات پزشکی را فاش کنیم تا گزینه های درمانی یا جایگزین های احتمالی را به شما بگوییم یا توصیه کنیم.
5. به افراد درگیر در مراقبت شما. ممکن است اطلاعات سلامتی شما را در اختیار یکی از دوستان یا اعضای خانواده قرار دهیم که در مراقبت پزشکی شما نقش دارد یا به پرداخت هزینه مراقبت شما کمک می کند. علاوه بر این، در صورت وقوع فاجعه، ممکن است اطلاعات مربوط به شما را در اختیار نهادی قرار دهیم که در تلاشهای امدادرسانی در بلایا کمک میکند. قانون کالیفرنیا ایجاب می کند که فقط اطلاعات اولیه مانند نام، شهر محل سکونت، سن، جنس و وضعیت عمومی شما در پاسخ به پرسش رفاهی بلایا ارائه شود.
6. طبق قانون الزامی است. زمانی که طبق قوانین فدرال، ایالتی یا محلی لازم باشد، اطلاعات پزشکی شما را فاش خواهیم کرد. به عنوان مثال، در برخی شرایط ممکن است قانون از پزشک شما بخواهد که موارد سوء استفاده، خشونت یا بی توجهی را گزارش کند.
7. برای جلوگیری از یک تهدید جدی برای سلامت یا ایمنی. ما ممکن است در صورت لزوم از اطلاعات پزشکی در مورد شما استفاده یا افشا کنیم تا از تهدید جدی برای سلامت و ایمنی شما یا سلامت و ایمنی مردم یا شخص دیگری جلوگیری کنیم. با این حال، هر گونه افشاگری فقط برای کسی است که بتواند به پیشگیری یا کاهش تهدید کمک کند.
8. برای اهداف پژوهشی. مطابق با مأموریت One Community Health برای بهبود کیفیت مراقبت و خدمات ارائه شده به افراد مبتلا به HIV/AIDS، One Community Health در پروژههای تحقیقاتی متعددی که توسط سیستم بهداشتی دانشگاه کالیفرنیا-دیویس، بخش بیماریهای عفونی انجام میشود، شرکت میکند. UC-Davis»). تمام پروژه های تحقیقاتی انجام شده توسط UC-Davis از طریق یک فرآیند بررسی ویژه برای محافظت از ایمنی، رفاه و محرمانه بودن بیمار بررسی و تایید می شوند. اطلاعات رسانه ای شما ممکن است برای تلاش های تحقیقاتی و توسعه دانش جدید مهم باشد. ما ممکن است برای این منظور از اطلاعات پزشکی استفاده کرده و آن را افشا کنیم. در مواردی، محققان UC-Davis یا یکی از ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی شما ممکن است در مورد شرکت در یک مطالعه خاص با شما تماس بگیرند. ثبت نام شما در هر مطالعه کاملاً داوطلبانه است و ثبت نام تنها در صورتی امکان پذیر است که فرصت پرسیدن سوال، درک مطالعه و ابراز تمایل خود برای شرکت با امضای فرم رضایت را داشته باشید. مطالعات دیگر ممکن است با استفاده از اطلاعات مربوط به درمان شما بدون نیاز به رضایت آگاهانه انجام شود. به عنوان مثال، یک مطالعه تحقیقاتی ممکن است شامل مقایسه سلامت بیمارانی باشد که یک دارو را دریافت می کنند با بیمارانی که در رژیم درمانی دیگری هستند.
موقعیت های خاص
9. خطرات بهداشت عمومی. ما ممکن است اطلاعات مربوط به شما را برای اهداف بهداشت عمومی فاش کنیم. این اهداف به طور کلی شامل موارد زیر است:
10. فعالیت های نظارت بر سلامت. ما ممکن است اطلاعات پزشکی را در اختیار آژانسهای دولتی، صدور مجوز، ممیزی و اعتباربخشی برای فعالیتهای مجاز قانون فدرال و کالیفرنیا قرار دهیم.
11. دعاوی حقوقی و سایر اقدامات حقوقی. در ارتباط با دعاوی حقوقی یا سایر مراحل قانونی، ممکن است در پاسخ به حکم دادگاه یا اداری، یا در پاسخ به احضاریه، درخواست کشف، حکم، احضار یا سایر مراحل قانونی، اطلاعاتی را درباره شما فاش کنیم.
12. مجری قانون. در صورت الزام قانون، ممکن است هنگام پیروی از حکم دادگاه، حکم، احضاریه هیئت منصفه و سایر اهداف اجرای قانون، اطلاعات سلامتی شما را در اختیار یک مقام مجری قانون قرار دهیم.
13. بازرسان، پزشکان و مدیران تشییع جنازه. ممکن است، و اغلب طبق قانون از ما خواسته شده است که اطلاعات سلامتی شما را در اختیار پزشکان قانونی، بازرسان پزشکی و/یا مدیران تشییع جنازه قرار دهیم تا به این متخصصان در تحقیقات مرگ کمک کنیم یا آنها را قادر به انجام وظایف حرفهای خود کنیم.
14. اهدای عضو یا بافت. ممکن است اطلاعات سلامتی شما را در اختیار سازمانهایی قرار دهیم که درگیر تهیه، بانکداری یا پیوند اعضا و بافتها هستند. شما می توانید به صورت کتبی، محدودیتی در مورد میزان اطلاعاتی که در پاسخ به درخواست های مربوط به مناسب بودن تهیه، بانک یا پیوند اعضا و بافت ها به اشتراک می گذاریم، درخواست کنید. از آنجایی که HIV معمولاً دلیلی برای انجام ندادن این فعالیتها است، میتوانید کتباً از ما بخواهید که به سادگی بگوییم که از نظر پزشکی مناسب نیست بدون ارائه اطلاعات بیشتر در مورد دلایل مناسب نبودن آن.
15. فعالیت های نظامی، امنیت ملی و اطلاعاتی. طبق قانون، ممکن است اطلاعات پزشکی شما را در اختیار مقامات مجاز فدرال برای اطلاعات، ضد جاسوسی و سایر فعالیتهای امنیت ملی که طبق قانون مجاز هستند، فاش کنیم. ما همچنین ممکن است اطلاعات پزشکی شما را در اختیار مقامات فدرال قرار دهیم تا بتوانند از رئیس جمهور، سایر افراد مجاز یا سران کشورهای خارجی محافظت کنند. همچنین، اگر عضو نیروهای مسلح هستید یا بودید، در صورت اقتضای قانون، ممکن است اطلاعاتی درباره شما در اختیار مقامات فرماندهی نظامی قرار دهیم.
16. زندانیان. اگر شما زندانی یک مؤسسه اصلاح و تربیت هستید یا تحت بازداشت مأموران اجرای قانون هستید، ممکن است اطلاعات پزشکی شما را در اختیار مؤسسه اصلاح و تربیت یا یک مقام انتظامی قرار دهیم. این انتشار ضروری است: (1) برای اینکه موسسه مراقبت های بهداشتی را به شما ارائه دهد. (2) برای محافظت از سلامت و ایمنی خود یا ایمنی دیگران؛ یا (3) برای ایمنی و امنیت نهاد اصلاح و تربیت.
17. غرامت کارگر. ما ممکن است اطلاعات سلامتی شما را در صورت لزوم برای رعایت قوانین غرامت کارگر افشا کنیم. این برنامه ها مزایایی را برای آسیب ها یا بیماری های ناشی از کار ارائه می دهند. به عنوان مثال، تا جایی که مراقبت شما تحت پوشش غرامت کارگران باشد، ما گزارش های دوره ای را در مورد وضعیت شما به کارفرمای شما ارائه خواهیم کرد. همچنین ما ملزم هستیم موارد آسیب شغلی یا بیماری شغلی را به کارفرما یا بیمه گر غرامت کارگران گزارش کنیم.
18. فعالیت های اطلاع رسانی و جمع آوری کمک های مالی. ما از اطلاعات پزشکی شخصی شما در هیچ یک از فعالیتهای کمکرسانی یا جمعآوری کمک استفاده نمیکنیم یا آن را افشا نمیکنیم. با این حال، ما ممکن است از داده های جمعیتی جمعی برای چنین فعالیت هایی استفاده کنیم. برای مثال، ممکن است بروشوری را برای پخش در رویدادها ایجاد کنیم که تعداد بیماران One Community Health را فهرست میکند و اطلاعات جمعیت شناختی اولیه را درباره بیماران ما به طور کلی ارائه میکند. همچنین ممکن است اطلاعات جمع آوری کمک مالی را برای افرادی که در گذشته یا آینده و بیماران گذشته کمک مالی کرده اند ارسال کنیم. اگر میخواهید اطلاعات شخصی خود را از استفاده در این روش حذف کنید، به افسر حریم خصوصی که در بالای این اعلامیه اقدامات حفظ حریم خصوصی فهرست شده است اطلاع دهید.
در رابطه با اطلاعات پزشکی در مورد شما حق دارید
1. حق بازرسی و کپی. با استثنائات خاص، شما حق دارید اطلاعات سلامتی خود را که ممکن است برای تصمیم گیری در مورد مراقبت از شما استفاده شود، بازرسی و کپی کنید. برای دسترسی به اطلاعات بهداشتی محافظت شده خود، باید درخواستی را به صورت کتبی به: یک مدیر تمرین سلامت جامعه ارسال کنید. اگر یک کپی از این اطلاعات درخواست کنید، ممکن است هزینه معقولی از شما دریافت کنیم.
ممکن است تحت شرایط محدود درخواست شما را رد کنیم. اگر درخواست شما برای دسترسی به سوابق شما را رد کنیم، شما حق دارید در مورد تصمیم ما تجدید نظر کنید. اگر درخواست شما برای دسترسی به یادداشتهای رواندرمانی شما را رد کنیم، این حق را دارید که آنها را به متخصص بهداشت دیگری منتقل کنید.
اگر درخواست کتبی شما به طور واضح، آشکار و مشخصاً از ما بخواهد که یک نسخه الکترونیکی از پرونده پزشکی شما را برای شما یا شخص یا نهاد دیگری ارسال کنیم و ما درخواست را رد نکنیم، همانطور که در زیر توضیح داده شده است، یک کپی از پرونده الکترونیکی را به عنوان ارسال می کنیم. شما درخواست کرده اید و بیش از هزینه ای که ما برای پاسخ به درخواست شما هزینه می کنیم از شما هزینه ای دریافت نمی کنیم.
2. حق اصلاح یا تکمیل. اگر فکر می کنید اطلاعات پزشکی که ما درباره شما داریم نادرست یا ناقص است، می توانید از ما بخواهید که اطلاعات را اصلاح کنیم یا یک ضمیمه اضافه کنیم. شما حق دارید تا زمانی که اطلاعات توسط One Community Health نگهداری می شود، به دنبال اصلاحیه یا ضمیمه باشید.
برای درخواست اصلاح یا الحاقیه باید یک درخواست به صورت کتبی انجام شود و به: یکی از مدیران بهداشت جامعه ارسال شود. علاوه بر این، باید دلیلی ارائه کنید که از درخواست شما پشتیبانی کند.
اگر درخواست شما کتبی نباشد یا دلیل درخواست نامناسب باشد، ممکن است درخواست شما را رد کنیم. علاوه بر این، اگر از ما بخواهید اطلاعاتی را اصلاح کنیم که:
یک ضمیمه ممکن است بیش از 250 کلمه در هر مورد ادعا شده ناقص یا نادرست در سابقه شما باشد.
3. حق حسابداری افشاها. شما حق دریافت «حسابداری افشاها» را دارید. این فهرستی از افشای اطلاعات پزشکی در مورد شما است که برای مقاصدی غیر از درمان، پرداخت، یا عملیات مراقبت بهداشتی و مقاصد خاص دیگری بوده است. برای درخواست حسابداری افشاها، باید درخواست خود را به صورت کتبی به: یک مدیر انطباق سلامت جامعه ارسال کنید.
درخواست شما همچنین باید نشان دهد که لیست را به چه شکلی می خواهید (مثلاً روی کاغذ یا الکترونیکی). اولین درخواست در یک دوره 12 ماهه رایگان خواهد بود. برای لیست های اضافی، ممکن است هزینه های ارائه لیست را از شما دریافت کنیم. ما هزینه را به شما اطلاع خواهیم داد و می توانید درخواست خود را پس بگیرید یا تغییر دهید.
4. حق درخواست محدودیت. شما این حق را دارید که در مورد اطلاعات پزشکی که برای درمان، پرداخت یا عملیات مراقبت های بهداشتی استفاده می کنیم یا درباره شما فاش می کنیم، درخواست محدودیت یا محدودیت کنید. شما همچنین حق دارید محدودیتی در مورد اطلاعات پزشکی که ما در مورد شما فاش می کنیم به شخصی که در مراقبت از شما یا پرداخت هزینه مراقبت شما نقش دارد، مانند یکی از اعضای خانواده یا دوست، درخواست کنید. برای مثال، میتوانید از ما بخواهید که از داروی خاصی که مصرف میکنید استفاده نکنیم یا اطلاعاتی درباره آن فاش نکنیم.
برای درخواست محدودیت، باید درخواست خود را به صورت کتبی به: یکی از مدیران بخش سلامت جامعه ارسال کنید. در درخواست خود، باید به ما بگویید (1) چه اطلاعاتی را می خواهید محدود کنید. (2) آیا میخواهید استفاده، افشا، یا هر دو را محدود کنید. و (3) برای افرادی که می خواهید این محدودیت ها اعمال شود، به عنوان مثال، افشای اطلاعات برای همسرتان.
به طور کلی، ما ملزم به موافقت با درخواست شما نیستیم. اگر موافقت کنیم، با درخواست شما موافقت خواهیم کرد، مگر اینکه اطلاعات لازم برای ارائه درمان اضطراری به شما باشد یا طبق قانون مجبور به افشای اطلاعات باشیم. با این حال، اگر: (1) به ما بگویید که اطلاعات بهداشتی را در طرح سلامت تجاری خود فاش نکنیم، و (2) هزینه خدمات را از جیب خود و به طور کامل در زمان ارائه خدمات پرداخت کنید، طبق قانون موظف هستیم. برای انجام درخواست شما
5. حق درخواست ارتباطات محرمانه. شما حق دارید درخواست کنید که اطلاعات سلامتی خود را به روشی خاص یا در یک مکان خاص دریافت کنید. برای مثال، ممکن است بخواهید اطلاعاتی را به آدرس محل کار شما ارسال کنیم. ما با تمام درخواستهای منطقی که به صورت کتبی به: یک مدیر بخش سلامت جامعه ارسال شده است، عمل میکنیم. درخواست باید مشخص کند که چگونه یا کجا می خواهید این ارتباطات را دریافت کنید.
6. شما حق دریافت یک نسخه کاغذی از این اعلامیه اقدامات حفظ حریم خصوصی را دارید، حتی اگر قبلاً دریافت آن را از طریق ایمیل درخواست کرده باشید.
اگر میخواهید توضیح دقیقتری درباره این حقوق داشته باشید یا اگر میخواهید از یک یا چند مورد از این حقوق استفاده کنید، با مسئول حفظ حریم خصوصی ما که در بالای این اعلامیه اقدامات حفظ حریم خصوصی فهرست شده است تماس بگیرید.
اطلاعیه نقض
اگر علیرغم تلاش های One Community Health برای محرمانه نگه داشتن اطلاعات بهداشتی خصوصی شما، نقض اطلاعات بهداشتی محافظت شده ناامن رخ دهد، طبق قانون به شما اطلاع خواهیم داد. در برخی موارد، شریک تجاری ما ممکن است این اعلان را ارائه دهد. قانون همچنین ما را ملزم می کند که هرگونه نقض اطلاعات بهداشتی محافظت شده را به مقامات ایالتی و فدرال گزارش کنیم.
تغییرات در این اطلاعیه اقدامات حفظ حریم خصوصی
ما حق تغییر رویههای حفظ حریم خصوصی One Community Health و این اعلامیه را در هر زمان برای خود محفوظ میدانیم. تا زمانی که چنین اصلاحیه ای انجام نشود، طبق قانون ما ملزم به رعایت این اعلامیه هستیم. پس از انجام اصلاحیه، اعلامیه تجدیدنظر شده حفاظت از حریم خصوصی برای همه اطلاعات بهداشتی محافظت شده ای که ما حفظ می کنیم، صرف نظر از اینکه چه زمانی ایجاد یا دریافت شده است، اعمال می شود. ما یک کپی از اعلامیه فعلی را که در قسمت پذیرش خود پست شده نگه می داریم و پس از ایجاد تغییرات در قرار بعدی شما یک کپی را به شما ارائه می دهیم. ما همچنین اعلامیه فعلی را در وب سایت خود ارسال خواهیم کرد.
شکایات
شکایات در مورد این اعلامیه اقدامات حفظ حریم خصوصی یا نحوه رسیدگی One Community Health به اطلاعات بهداشتی شما باید به افسر حریم خصوصی ما که در بالای این اعلامیه اقدامات حفظ حریم خصوصی فهرست شده است، ارسال شود. شکایات را می توان از طریق خط انطباق سلامت One Community (877) 316-0213 نیز انجام داد. به خاطر نوشتن یک شکایت مجازات نخواهید شد.
اگر از روشی که One Community Health به شکایت رسیدگی می کند راضی نیستید، می توانید یک شکایت رسمی به این آدرس ارسال کنید:
منطقه نهم
دفتر حقوق شهروندی
وزارت بهداشت و خدمات انسانی ایالات متحده
90 خیابان هفتم، سوئیت 4-100
سانفرانسیسکو، کالیفرنیا 94103
(415) 437-8310; (415) 437-8311 (TDD)
(415) 437-8329 فکس
OCRMail@hhs.gov
برای ثبت شکایت و کسب اطلاعات بیشتر در مورد ثبت شکایت به آدرس زیر مراجعه کنید: https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html.