Политика конфиденциальности

Уведомление о соблюдении конфиденциальности One Community Health.

HIPAA

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого уведомления, обратитесь к специалисту по обеспечению конфиденциальности One Community Health? 916 443-3299.

НАСТОЯЩЕЕ УВЕДОМЛЕНИЕ ОПИСЫВАЕТ, КАК МЕДИЦИНСКУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ВАС МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ И РАСКРЫТЬ, И КАК ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ. ПОЖАЛУЙСТА, ПРОЧИТАЙТЕ ВНИМАТЕЛЬНО.

Наше обязательство в отношении медицинской информации:
Мы понимаем, что информация о вас и вашем здоровье является личной. Мы обязуемся защищать конфиденциальность вашей медицинской информации. Мы создаем запись об уходе и услугах, которые вы получаете в One Community Health, и мы можем получать такие записи от других. Мы используем эти записи для предоставления вам качественного медицинского обслуживания и соблюдения некоторых других требований законодательства.

В этом Уведомлении рассказывается о том, как мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию. В нем также описываются ваши права и определенные обязательства, которые мы имеем в отношении использования и раскрытия вашей информации.

По закону мы обязаны:

  • убедитесь, что медицинская информация, которая идентифицирует вас, является конфиденциальной;
  • предоставить вам это Уведомление о наших юридических обязанностях и правилах соблюдения конфиденциальности в отношении медицинской информации о вас; и
  • следуйте условиям Уведомления, которое действует в настоящее время.

Кто будет следовать этому уведомлению:
В этом Уведомлении описана практика нашей клиники и:

  • Любой медицинский работник, уполномоченный вносить информацию в вашу медицинскую карту.
  • Все отделы One Community Health.
  • Одна Общественная Аптека Здоровья.
  • Все сотрудники, подрядчики, волонтеры, персонал и другой персонал One Community Health.

Как One Health Health может использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию
Следующие категории описывают различные способы, которыми мы можем законно использовать и раскрывать медицинскую информацию. Приведенные примеры не являются исчерпывающим списком способов использования вашей медицинской информации. Они предоставляются для описания, в общем, типов использования и раскрытия, которые могут быть сделаны.

1. Для лечения. Мы можем использовать информацию о ваших медицинских и социальных услугах для предоставления вам комплексных медицинских, стоматологических, аптечных и социальных услуг. Например, мы можем раскрыть информацию о вашем здоровье в One Community Health? врачи, медсестры, технические специалисты, работники, занимающиеся лечением, и другие сотрудники One Community Health, которые участвуют в оказании необходимой вам помощи. Мы также можем передавать вашу защищенную медицинскую информацию не поставщикам или организациям, не входящим в группу One Health, чтобы предоставлять или координировать услуги, не относящиеся к One Community Health, например, заказывать лабораторные работы или рентген.

2. Для оплаты. Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для получения оплаты за предоставляемые нами услуги. Например, мы предоставляем вашему плану медицинского страхования необходимую информацию до того, как он нам заплатит. Мы также можем связаться с планом медицинского страхования или сторонним плательщиком по поводу лечения или услуги, которые вы собираетесь получить для получения предварительного одобрения или определения того, что может покрывать ваш план.

3. Для операций здравоохранения. Мы можем использовать и раскрывать защищенную информацию о вашем здоровье для работы в этой Клинике. Эти виды использования и раскрытия информации необходимы для организации One Community Health и обеспечения того, чтобы все наши пациенты получали качественную помощь. Например, мы можем использовать медицинскую информацию для проверки нашего лечения и услуг, а также для оценки обслуживающего вас персонала. Мы также можем объединить информацию о многих пациентах клиники для принятия оперативных решений, например, для определения того, какие дополнительные услуги должна предлагать клиника, или эффективность определенного лечения. Мы также можем раскрывать информацию нашим сотрудникам в целях обучения и проверки. Мы также можем сравнить имеющуюся у нас информацию с другими клиниками или организациями, чтобы сравнить, как мы себя ведем, и улучшить качество предоставляемых нами услуг и услуг. Мы можем удалить информацию, которая идентифицирует вас, из этих наборов медицинской информации, чтобы другие могли использовать ее, не узнавая, кто такие конкретные пациенты.

Мы также можем передавать вашу защищенную медицинскую информацию стороннему «деловому партнеру»? это помогает нам в работе клиники. Например, мы можем передавать защищенную медицинскую информацию службе выставления счетов, выполняющей административные услуги, или фирме, занимающейся информационными технологиями, которая помогает нам в ведении электронной медицинской документации. Информация также может быть передана третьей стороне в целях шифрования, кодирования или иного анонимного использования данных. У нас есть письменный договор с каждым из этих деловых партнеров, требующий от них защиты конфиденциальности вашей защищенной медицинской информации.

4. За медицинские льготы и альтернативные услуги. Мы можем использовать и раскрывать медицинскую информацию, чтобы сообщать вам о медицинских услугах, льготах или программах, которые могут принести вам пользу. Мы также можем раскрывать медицинскую информацию, чтобы рассказать вам или рекомендовать возможные варианты лечения или альтернативы.

5. Лицам, участвующим в вашем лечении. Мы можем передавать информацию о вашем здоровье другу или члену семьи, который участвует в вашем медицинском обслуживании или помогает оплачивать ваше обслуживание. Кроме того, в случае стихийного бедствия мы можем раскрыть информацию о вас лицу, оказывающему помощь в ликвидации последствий стихийного бедствия. Закон штата Калифорния требует, чтобы в ответ на запрос о предоставлении помощи при бедствии была предоставлена только основная информация, такая как ваше имя, город проживания, возраст, пол и общее состояние.

6. Как того требует закон. Мы будем раскрывать медицинскую информацию о вас, когда это требуется федеральным, государственным или местным законодательством. Например, в некоторых случаях закон может требовать от вашего врача сообщать о случаях жестокого обращения, насилия или отсутствия заботы.

7. Предотвратить серьезную угрозу здоровью или безопасности. Мы можем использовать или раскрывать медицинскую информацию о вас, когда это необходимо, чтобы предотвратить серьезную угрозу вашему здоровью и безопасности или здоровью и безопасности населения или другого лица. Однако любое раскрытие будет сделано только тому, кто сможет предотвратить или уменьшить угрозу.

8. Для исследовательских целей. В соответствии с миссией One Community Health, направленной на повышение качества ухода и услуг, предоставляемых лицам, живущим с ВИЧ / СПИДом, One Community Health участвует в многочисленных исследовательских проектах, проводимых Калифорнийским университетом здравоохранения системы Дэвис, отдел инфекционных заболеваний. (? UC-Дэвис?). Все исследовательские проекты, проводимые UC-Davis, проверяются и утверждаются в рамках специального процесса проверки безопасности, благополучия и конфиденциальности пациентов. Ваша медицинская информация может быть важна для исследовательской работы и развития новых знаний. Мы можем использовать и раскрывать медицинскую информацию для этой цели. Иногда исследователи UC-Davis или один из ваших медицинских работников могут связаться с вами по поводу участия в конкретном исследовании. Ваша регистрация в любом исследовании является полностью добровольной, и регистрация может произойти, только если у вас была возможность задать вопросы, понять исследование и заявить о своей готовности участвовать, подписав форму согласия. Другие исследования могут проводиться с использованием информации о вашем лечении без информированного согласия. Например, научное исследование может включать сравнение состояния здоровья пациентов, которые получают одно лекарство, с этими пациентами, получающими другой режим лечения.

Особые ситуации
9. Риски для общественного здравоохранения. Мы можем раскрывать информацию о вас в целях общественного здравоохранения. Эти цели обычно включают в себя следующее:

  • профилактика или контроль заболеваний (таких как рак и туберкулез), травм или инвалидности;
  • сообщать о жизненно важных событиях, таких как рождения и смерти;
  • сообщение о жестоком обращении с детьми или пренебрежении
  • сообщение о неблагоприятных событиях или реакциях, связанных с продуктами питания, лекарствами или продуктами;
  • уведомление лиц об отзыве, ремонте или замене продуктов, которые они могут использовать;
  • уведомление лица, которое могло быть подвержено заболеванию или подвергаться риску заражения или распространения заболевания или состояния;
  • уведомить соответствующий государственный орган, если мы считаем, что пациент стал жертвой жестокого обращения, отсутствия заботы или домашнего насилия, и раскрыть информацию в соответствии с требованиями или с разрешения закона.

10. Деятельность по надзору за здоровьем. Мы можем раскрывать медицинскую информацию правительственным, лицензирующим, аудиторским и аккредитующим органам для действий, разрешенных федеральным законодательством и законодательством штата Калифорния.

11. Судебные и иные правовые действия. В связи с судебными процессами или другими судебными разбирательствами мы можем раскрывать информацию о вас в ответ на судебный или административный приказ или в ответ на повестку в суд, запрос об обнаружении, ордер, вызов в суд или другое законное разбирательство.

12. Правоохранительные органы. Мы можем, когда это требуется по закону, раскрывать вашу медицинскую информацию сотруднику правоохранительных органов при соблюдении постановления суда, ордера, повестки в суд присяжных и других целей правоохранительных органов.

13. Коронеры, медицинские эксперты и похоронные бюро. По закону мы можем и часто обязаны раскрывать вашу медицинскую информацию коронерам, судебно-медицинским экспертам и / или руководителям похоронных служб, чтобы помочь этим специалистам расследовать смерть или дать им возможность выполнять свои профессиональные обязанности.

14. Донорство органов или тканей. Мы можем раскрывать вашу медицинскую информацию организациям, занимающимся закупкой, размещением или трансплантацией органов и тканей. Вы можете запросить в письменной форме ограничение на объем информации, которой мы делимся, отвечая на запросы о целесообразности приобретения, банковского или трансплантационного органа и тканей. Поскольку ВИЧ обычно представляет собой причину не выполнять эти действия, вы можете попросить нас в письменном виде просто сказать, что это нецелесообразно с медицинской точки зрения, без предоставления дополнительной информации о причинах, по которым это нецелесообразно.

15. Военная, национальная безопасность и разведывательная деятельность. В соответствии с требованиями закона мы можем раскрывать медицинскую информацию о вас уполномоченным федеральным должностным лицам для разведки, контрразведки и других действий в области национальной безопасности, разрешенных законом. Мы также можем предоставлять медицинскую информацию о вас федеральным должностным лицам, чтобы они могли обеспечивать защиту Президента, других уполномоченных лиц или глав иностранных государств. Кроме того, если вы являетесь или были военнослужащими, мы можем передавать информацию о вас военным командным органам, если этого требует закон.

16. Заключенные. Если вы являетесь заключенным в исправительном учреждении или под стражей сотрудников правоохранительных органов, мы можем передать вашу медицинскую информацию в исправительное учреждение или сотруднику правоохранительных органов. Это освобождение будет необходимо: (1) чтобы учреждение оказывало вам медицинскую помощь; (2) для защиты вашего здоровья и безопасности или безопасности других людей; или (3) для охраны и безопасности исправительного учреждения.

17. Компенсация работника. Мы можем раскрывать вашу медицинскую информацию по мере необходимости в соответствии с законами о компенсациях работникам. Эти программы предоставляют льготы для связанных с работой травм или болезней. Например, если ваше медицинское обслуживание покрывается Компенсацией работникам, мы будем периодически направлять вашему работодателю отчеты о вашем состоянии. Мы также обязаны сообщать о случаях производственного травматизма или профессионального заболевания работодателю или страховщику компенсации работникам.

18. Информационно-пропагандистская деятельность. Мы не будем использовать или разглашать вашу личную медицинскую информацию в ходе какой-либо деятельности по сбору или сбору средств. Однако мы можем использовать совокупные демографические данные для таких действий. Например, мы могли бы создать брошюру для раздачи на мероприятиях, в которой указано количество пациентов One Community Health, и в совокупности предоставить основную демографическую информацию о наших пациентах. Мы также можем отправлять информацию о сборе средств лицам, которые сделали пожертвования в прошлом или будущем и в прошлом пациентов. Если вы хотите исключить использование вашей личной информации таким образом, сообщите об этом сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному в верхней части данного Уведомления о правилах конфиденциальности.

ВЫ ПРАВА ОТНОСИТЕЛЬНО МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ О ВАС
1. Право на проверку и копирование. За некоторыми исключениями, вы имеете право проверять и копировать вашу медицинскую информацию, которая может быть использована для принятия решений о вашем лечении. Чтобы получить доступ к вашей защищенной медицинской информации, вы должны подать письменный запрос: одному руководителю практики общественного здравоохранения. Если вы запрашиваете копию этой информации, мы можем взимать с вас разумную плату.

Мы можем отклонить ваш запрос при ограниченных обстоятельствах. Если мы отклоним ваш запрос на доступ к вашим записям, вы имеете право обжаловать наше решение. Если мы отклоним ваш запрос на доступ к вашим записям по психотерапии, вы имеете право передать их другому медицинскому работнику.

Если ваш письменный запрос явно, явно и конкретно просит нас отправить вам или некоторым другим лицам или организациям электронную копию вашей медицинской карты, и мы не отклоняем запрос, как описано ниже, мы отправим копию электронной записи как Вы запросили и будете взимать с вас плату не больше, чем мы платим за ответ на ваш запрос.

2. Право на внесение изменений или дополнений. Если вы считаете, что имеющаяся у нас медицинская информация о вас неверна или неполна, вы можете попросить нас изменить эту информацию или добавить дополнение. Вы имеете право запросить поправку или дополнение, если информация хранится в One Community Health.

Чтобы запросить поправку или дополнение, запрос должен быть сделан в письменной форме и отправлен: одному руководителю практики общественного здравоохранения. Кроме того, вы должны указать причину, которая поддерживает ваш запрос.

Мы можем отклонить ваш запрос, если он не оформлен в письменном виде или если причина запроса неверна. Кроме того, мы можем отклонить ваш запрос, если вы попросите нас изменить информацию, которая:

  • Не был создан One Community Health;
  • Не является частью медицинской информации, хранящейся или для One Community Health;
  • Не является частью информации, которую вам будет разрешено просматривать или копировать; или
  • Является точным и полным в записи.

Добавление может содержать не более 250 слов на каждый предполагаемый неполный или неправильный элемент в вашей записи.

3. Право на учет раскрытий. Вы имеете право на получение «учета раскрытия». Это список раскрытия нами медицинской информации о вас, которая использовалась не для лечения, оплаты или оказания медицинской помощи, а также для некоторых других целей. Чтобы запросить отчет о раскрытии информации, вы должны отправить свой запрос в письменном виде: одному директору по соблюдению общественного здравоохранения.

В вашем запросе также должно быть указано, в какой форме вы хотите получить список (например, на бумаге или в электронном виде). Первый запрос в течение 12-месячного периода будет бесплатным. За дополнительные списки мы можем взимать с вас плату за предоставление списка. Мы сообщим вам о стоимости, и вы можете отозвать или изменить ваш запрос.

4. Право запрашивать ограничения. Вы имеете право запросить ограничение или ограничение в отношении медицинской информации, которую мы используем или раскрываем о вас для лечения, оплаты или оказания медицинской помощи. Вы также имеете право запросить ограничение на медицинскую информацию, которую мы раскрываем о вас, кому-то, кто участвует в вашем лечении или оплате вашего ухода, например члену семьи или другу. Например, вы можете попросить нас не использовать или не раскрывать информацию о конкретном лекарстве, которое вы принимаете.

Чтобы запросить ограничения, вы должны направить свой запрос в письменной форме: одному руководителю практики общественного здравоохранения. В своем запросе вы должны сообщить нам (1) какую информацию вы хотите ограничить; (2) хотите ли вы ограничить наше использование, раскрытие или оба; и (3) к кому вы хотите применить эти ограничения, например, к раскрытию информации вашему супругу.

Как правило, мы не обязаны соглашаться с вашей просьбой. Если мы согласимся, мы выполним ваш запрос, за исключением случаев, когда информация необходима для оказания вам неотложной медицинской помощи или если мы не обязаны раскрывать информацию в соответствии с законодательством. Однако если: (1) вы говорите нам не раскрывать медицинскую информацию своему коммерческому плану медицинского обслуживания, и (2) вы оплачиваете услуги из своего кармана и полностью во время обслуживания, мы обязаны по закону выполнить ваш запрос.

5. Право на запрос конфиденциальной связи. Вы имеете право потребовать, чтобы вы получали информацию о вашем здоровье определенным образом или в определенном месте. Например, вы можете попросить, чтобы мы отправили информацию на ваш рабочий адрес. Мы выполним все обоснованные запросы, представленные в письменном виде одному руководителю практики общественного здравоохранения. В запросе должно быть указано, как и где вы хотите получать эти сообщения.

6. У вас есть право на получение бумажного экземпляра настоящего Уведомления о правилах конфиденциальности, даже если вы ранее запрашивали его получение по электронной почте.

Если вы хотели бы получить более подробное объяснение этих прав или хотите воспользоваться одним или несколькими из этих прав, обратитесь к нашему сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному в верхней части данного Уведомления о правилах конфиденциальности.

НАРУШЕНИЕ УВЕДОМЛЕНИЯ
Если, несмотря на усилия One Community Health, направленные на обеспечение конфиденциальности вашей частной медицинской информации, произойдет нарушение незащищенной защищенной медицинской информации, мы уведомим вас в соответствии с требованиями закона. В некоторых случаях наш деловой партнер может предоставить уведомление. Закон также требует от нас сообщать о любом нарушении защищенной медицинской информации как государственным, так и федеральным властям.

ИЗМЕНЕНИЯ В ЭТОМ УВЕДОМЛЕНИИ О ПРАКТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Мы оставляем за собой право в любое время изменить правила конфиденциальности One Community Health и данное Уведомление. Пока такая поправка не будет внесена, мы обязаны по закону соблюдать это Уведомление. После внесения изменений пересмотренное Уведомление о защите конфиденциальности будет применяться ко всей защищенной медицинской информации, которую мы храним, независимо от того, когда она была создана или получена. Мы сохраним копию текущего уведомления, размещенного в нашей зоне приема, и предложим вам копию на следующем приеме после внесения изменений. Мы также разместим текущее уведомление на нашем сайте.

ЖАЛОБЫ
Жалобы на настоящее Уведомление о правилах конфиденциальности или то, как One Community Health обрабатывает вашу медицинскую информацию, должны быть направлены нашему сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному в верхней части этого Уведомления о правилах конфиденциальности. Жалобы также можно подавать по линии One Community Health Compliance Line (877) 316-0213. Вы не будете оштрафованы за подачу жалобы.

Если вы не удовлетворены тем, как One Community Health рассматривает жалобу, вы можете подать официальную жалобу:

Регион IX
Управление гражданских прав
Министерство здравоохранения и социальных служб США
7-я улица, 90, люкс 4-100
Сан-Франциско, Калифорния 94103
(415) 437-8310; (415) 437-8311 (TDD)
(415) 437-8329 ФАКС
OCRMail@hhs.gov

Чтобы подать жалобу и получить дополнительную информацию о подаче жалобы, посетите: https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html.

Скачать

ru_RURussian