HIPAA

Если у вас есть какие-либо вопросы об этом уведомлении, свяжитесь с сотрудником по вопросам конфиденциальности One Community Health по адресу 916 443-3299.

 

ЭТО УВЕДОМЛЕНИЕ ОПИСЫВАЕТ, КАК МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВАС МОЖЕТ БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАНА И РАСКРЫВАЕТСЯ, И КАК ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ. ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАТЕЛЬНО ПРОСМОТРИТЕ ЭТО.

 

Наше обязательство в отношении медицинской информации:
Мы понимаем, что информация о вас и вашем здоровье является личной. Мы обязуемся защищать конфиденциальность вашей медицинской информации. Мы создаем записи об уходе и услугах, которые вы получаете в One Community Health, и мы можем получать такие записи от других. Мы используем эти записи для предоставления вам качественного медицинского обслуживания и для соблюдения некоторых других требований законодательства.

 

В этом Уведомлении рассказывается о том, как мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию. В нем также описаны ваши права и определенные обязательства, которые мы имеем в отношении использования и раскрытия вашей информации.

 

По закону мы обязаны:

 

• обеспечить конфиденциальность медицинской информации, которая идентифицирует вас;
• предоставить вам это Уведомление о наших юридических обязанностях и правилах конфиденциальности в отношении вашей медицинской информации; а также
• соблюдать условия действующего в настоящее время Уведомления.

 

Кто будет следовать этому уведомлению:
В этом Уведомлении описывается практика нашей клиники и:

 

• Любой медицинский работник, уполномоченный вносить информацию в вашу медицинскую карту.
• Все отделы One Community Health.
• Одна общественная аптека здоровья.
• Все сотрудники, подрядчики, волонтеры, персонал и другой персонал One Community Health.

 

Как One Community Health может использовать или раскрывать вашу медицинскую информацию
Следующие категории описывают различные способы, которыми мы можем законно использовать и раскрывать медицинскую информацию. Примеры не являются исчерпывающим списком того, как может использоваться ваша медицинская информация. Они предназначены для описания, в целом, типов использования и раскрытия информации, которые могут быть сделаны.

 

1. Для лечения. Мы можем использовать информацию о вас, связанную с медицинскими и социальными услугами, для предоставления вам комплексных медицинских, стоматологических, фармацевтических и социальных услуг. Например, мы можем раскрывать медицинскую информацию о вас врачам, медсестрам, техническим специалистам, социальным работникам и другим сотрудникам One Community Health, которые участвуют в оказании необходимой вам помощи. Мы также можем передавать вашу защищенную медицинскую информацию поставщику или организации, не входящей в One Community Health, для предоставления или координации услуг, не входящих в One Community Health, таких как заказ лабораторных работ или рентгена.

 

2. Для оплаты. Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию для получения оплаты за предоставляемые нами услуги. Например, мы предоставляем вашему плану медицинского обслуживания необходимую информацию, прежде чем он заплатит нам. Мы также можем связаться с планом медицинского страхования или сторонним плательщиком по поводу лечения или услуг, которые вы собираетесь получать, чтобы получить предварительное одобрение или определить, что может покрывать ваш план.

 

3. Для операций здравоохранения. Мы можем использовать и раскрывать защищенную информацию о вашем здоровье для работы этой Клиники. Такое использование и раскрытие информации необходимы для работы One Community Health и обеспечения того, чтобы все наши пациенты получали качественную помощь. Например, мы можем использовать медицинскую информацию для анализа нашего лечения и услуг, а также для оценки персонала, который заботится о вас. Мы также можем объединять информацию о многих пациентах клиники для принятия оперативных решений, например, для определения того, какие дополнительные услуги должна предлагать клиника или является ли эффективным определенное лечение. Мы также можем раскрывать информацию нашим сотрудникам в целях обучения и обзора. Мы также можем сравнивать имеющуюся у нас информацию с данными других клиник или организаций, чтобы сравнить наши успехи и улучшить предлагаемые нами услуги и уход. Мы можем удалить информацию, которая идентифицирует вас, из этих наборов медицинской информации, чтобы другие могли использовать ее, не узнавая, кто такие конкретные пациенты.

 

Мы также можем передавать вашу защищенную медицинскую информацию стороннему «деловому партнеру», который помогает нам в работе клиники. Например, мы можем передавать защищенную медицинскую информацию службе выставления счетов, предоставляющей административные услуги, или фирме, занимающейся информационными технологиями, которая помогает нам вести нашу электронную медицинскую карту. Информация также может быть раскрыта третьей стороне в целях шифрования, кодирования или иного обезличивания данных. У нас есть письменный договор с каждым из этих деловых партнеров, требующий от них защиты конфиденциальности вашей защищенной медицинской информации.

 

4. Для медицинских пособий и альтернативных услуг. Мы можем использовать и раскрывать медицинскую информацию, чтобы сообщать вам о медицинских услугах, льготах или программах, которые могут быть вам полезны. Мы также можем раскрывать медицинскую информацию, чтобы сообщить вам о возможных вариантах или альтернативах лечения или порекомендовать их.

 

5. Лицам, участвующим в вашем уходе. Мы можем предоставить информацию о вашем здоровье другу или члену семьи, который участвует в вашем медицинском обслуживании или помогает оплачивать ваше лечение. Кроме того, в случае стихийного бедствия мы можем раскрыть информацию о вас организации, оказывающей помощь в ликвидации последствий стихийного бедствия. Законодательство штата Калифорния требует, чтобы в ответ на запрос о помощи в случае стихийного бедствия предоставлялась только основная информация, такая как ваше имя, город проживания, возраст, пол и общее состояние.

 

6. В соответствии с требованиями закона. Мы будем раскрывать медицинскую информацию о вас, когда это требуется в соответствии с федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством. Например, в некоторых случаях закон может потребовать от вашего врача сообщать о случаях жестокого обращения, насилия или пренебрежения.

 

7. Чтобы предотвратить серьезную угрозу здоровью или безопасности. Мы можем использовать или раскрывать медицинскую информацию о вас, когда это необходимо для предотвращения серьезной угрозы вашему здоровью и безопасности или здоровью и безопасности населения или другого лица. Любое раскрытие, однако, будет только для того, кто может помочь предотвратить или уменьшить угрозу.

 

8. Для исследовательских целей. В соответствии с миссией One Community Health по улучшению качества ухода и услуг, предоставляемых людям, живущим с ВИЧ/СПИДом, One Community Health участвует в многочисленных исследовательских проектах, проводимых Калифорнийским университетом системы здравоохранения Дэвиса, Отделом инфекционных заболеваний (« Калифорнийский университет в Дэвисе»). Все исследовательские проекты, проводимые Калифорнийским университетом в Дэвисе, проверяются и утверждаются в рамках специального процесса проверки для защиты безопасности, благополучия и конфиденциальности пациентов. Ваша медицинская информация может быть важна для исследований и развития новых знаний. Мы можем использовать и раскрывать медицинскую информацию для этой цели. Иногда исследователи Калифорнийского университета в Дэвисе или один из ваших медицинских работников могут связаться с вами по поводу участия в том или ином исследовании. Ваша регистрация в любом исследовании является полностью добровольной, и регистрация может произойти только в том случае, если у вас была возможность задать вопросы, понять исследование и выразить свое желание участвовать, подписав форму согласия. Другие исследования могут проводиться с использованием информации о вашем лечении без получения информированного согласия. Например, научное исследование может включать сравнение состояния здоровья пациентов, получающих одно лекарство, с пациентами, получающими другой режим лечения.

 

Особые ситуации
9. Риски для здоровья населения. Мы можем раскрывать информацию о вас в целях общественного здравоохранения. Эти цели обычно включают следующее:

 

• предотвращение или борьба с болезнями (такими как рак и туберкулез), травмами или инвалидностью;
• сообщения о жизненно важных событиях, таких как рождения и смерти;
• сообщение о жестоком обращении с детьми или пренебрежении к ним;
• сообщения о нежелательных явлениях или реакциях, связанных с пищевыми продуктами, лекарствами или продуктами;
• уведомление лиц об отзыве, ремонте или замене продуктов, которые они могут использовать;
• уведомление лица, которое могло быть подвержено заболеванию или подвергаться риску заражения или распространения заболевания или состояния;
• уведомление соответствующего государственного органа, если мы считаем, что пациент стал жертвой жестокого обращения, пренебрежения или насилия в семье, и раскрытие информации в соответствии с требованиями или разрешением закона.

 

10. Деятельность по надзору за здоровьем. Мы можем раскрывать медицинскую информацию государственным, лицензионным, аудиторским и аккредитационным агентствам для осуществления деятельности, разрешенной федеральным законодательством и законодательством штата Калифорния.

 

11. Судебные и иные судебные иски. В связи с судебными процессами или другими судебными разбирательствами мы можем раскрыть информацию о вас в ответ на судебный или административный приказ или в ответ на повестку в суд, запрос о раскрытии информации, ордер, повестку или другое законное разбирательство.

 

12. Правоохранительные органы. Мы можем, когда это требуется по закону, раскрывать вашу медицинскую информацию сотруднику правоохранительных органов при выполнении постановления суда, ордера, повестки в суд присяжных и других правоохранительных целях.

 

13. Коронеры, судмедэксперты и распорядители похоронных бюро. Мы можем и часто обязаны по закону раскрывать вашу медицинскую информацию коронерам, судебно-медицинским экспертам и/или распорядителям похорон, чтобы помочь этим специалистам в расследовании смерти или дать им возможность выполнять свои профессиональные обязанности.

 

14. Донорство органов или тканей. Мы можем раскрывать информацию о вашем здоровье организациям, занимающимся закупкой, хранением или трансплантацией органов и тканей. Вы можете запросить в письменной форме ограничение объема информации, которую мы предоставляем при ответе на запросы о целесообразности приобретения, хранения или трансплантации органов и тканей. Поскольку ВИЧ обычно является причиной того, чтобы не выполнять эти действия, вы можете попросить нас в письменной форме просто сказать, что это нецелесообразно с медицинской точки зрения, не предоставляя дополнительной информации о причинах, по которым это нецелесообразно.

 

15. Военная, национальная безопасность и разведывательная деятельность. В соответствии с требованиями закона мы можем раскрыть вашу медицинскую информацию уполномоченным федеральным чиновникам для разведки, контрразведки и другой деятельности в области национальной безопасности, разрешенной законом. Мы также можем предоставить медицинскую информацию о вас федеральным чиновникам, чтобы они могли обеспечить защиту Президента, других уполномоченных лиц или глав иностранных государств. Кроме того, если вы являетесь или были военнослужащим, мы можем предоставить информацию о вас военному командованию, если того требует закон.

 

16. Заключенные. Если вы являетесь заключенным исправительного учреждения или находитесь под стражей у сотрудников правоохранительных органов, мы можем предоставить медицинскую информацию о вас исправительному учреждению или сотруднику правоохранительных органов. Это разрешение будет необходимо: (1) для учреждения, чтобы обеспечить вам медицинское обслуживание; (2) для защиты вашего здоровья и безопасности или безопасности других лиц; или (3) для охраны и безопасности исправительного учреждения.

 

17. Оплата труда. Мы можем раскрывать информацию о вашем здоровье, если это необходимо для соблюдения законов о компенсации работникам. Эти программы предусматривают выплату пособий в случае производственных травм или заболеваний. Например, в той мере, в какой уход за вами покрывается компенсацией работникам, мы будем периодически отчитываться перед вашим работодателем о вашем состоянии. Мы также обязаны сообщать о случаях производственной травмы или профессионального заболевания работодателю или страховщику компенсаций работникам.

 

18. Информационно-пропагандистская деятельность и деятельность по сбору средств. Мы не будем использовать или раскрывать вашу личную медицинскую информацию в какой-либо информационно-просветительской деятельности или деятельности по сбору средств. Однако мы можем использовать сводные демографические данные для таких действий. Например, мы можем создать брошюру для раздачи на мероприятиях, в которой указано количество пациентов программы One Community Health, а также общая основная демографическая информация о наших пациентах. Мы также можем рассылать информацию о сборе средств лицам, которые делали пожертвования в прошлом или будущем, и бывшим пациентам. Если вы хотите, чтобы ваша личная информация не использовалась таким образом, сообщите об этом сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному в верхней части настоящего Уведомления о правилах соблюдения конфиденциальности.

 

ВАШИ ПРАВА В ОТНОШЕНИИ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ О ВАС

1. Право на просмотр и копирование. За некоторыми исключениями, вы имеете право просматривать и копировать свою медицинскую информацию, которая может быть использована для принятия решений о вашем лечении. Чтобы получить доступ к вашей защищенной медицинской информации, вы должны подать письменный запрос: One Community Health Practice Manager. Если вы запросите копию этой информации, мы можем взимать с вас разумную плату.

 

Мы можем отклонить ваш запрос при определенных обстоятельствах. Если мы отклоним ваш запрос на доступ к вашим записям, вы имеете право обжаловать наше решение. Если мы отклоним ваш запрос на доступ к вашим психотерапевтическим записям, вы имеете право передать их другому медицинскому работнику.

 

Если в вашем письменном запросе четко, явно и конкретно содержится просьба о том, чтобы мы отправили вам или какому-либо другому физическому или юридическому лицу электронную копию вашей медицинской карты, и мы не отклоняем запрос, как описано ниже, мы отправим копию электронной карты в качестве вы запросили, и будет взимать с вас не больше, чем нам стоит ответить на ваш запрос.

 

2. Право на изменение или дополнение. Если вы считаете, что имеющаяся у нас медицинская информация о вас неверна или неполна, вы можете попросить нас изменить информацию или добавить дополнение. Вы имеете право запросить поправку или дополнение до тех пор, пока информация хранится в One Community Health.

 

Чтобы запросить поправку или дополнение, необходимо сделать запрос в письменной форме и отправить: Одному руководителю практики общественного здравоохранения. Кроме того, вы должны указать причину, подтверждающую ваш запрос.

 

Мы можем отклонить ваш запрос, если он не оформлен в письменной форме или если причина запроса является ненадлежащей. Кроме того, мы можем отклонить ваш запрос, если вы попросите нас изменить информацию, которая:

 

• Не был создан One Community Health;
• Не является частью медицинской информации, хранящейся в One Community Health или для нее;
• Не является частью информации, которую вам разрешено просматривать или копировать; или же
• Является точным и полным в записи.

 

Приложение не может содержать более 250 слов на предполагаемый неполный или неправильный элемент в вашей документации.

 

3. Право на раскрытие информации. Вы имеете право на получение «отчета о раскрытии информации». Это список случаев раскрытия нами медицинской информации о вас в целях, отличных от лечения, оплаты или медицинского обслуживания, а также в некоторых других целях. Чтобы запросить отчет о раскрытии информации, вы должны отправить свой запрос в письменной форме: One Community Health Compliance Director.

 

В вашем запросе также должно быть указано, в какой форме вы хотите получить список (например, на бумаге или в электронном виде). Первый запрос в течение 12 месяцев будет бесплатным. Для дополнительных списков мы можем взимать с вас плату за предоставление списка. Мы сообщим вам о стоимости, и вы можете отозвать или изменить свой запрос.

 

4. Право запрашивать ограничения. Вы имеете право запросить ограничение или ограничение медицинской информации, которую мы используем или раскрываем о вас для лечения, оплаты или медицинских операций. Вы также имеете право запросить ограничение на медицинскую информацию, которую мы раскрываем о вас кому-либо, кто участвует в вашем лечении или оплате вашего лечения, например, члене семьи или друге. Например, вы можете попросить нас не использовать и не раскрывать информацию о конкретном лекарстве, которое вы принимаете.

 

Чтобы запросить ограничения, вы должны направить свой запрос в письменной форме: One Community Health Practice Manager. В своем запросе вы должны сообщить нам (1) какую информацию вы хотите ограничить; (2) хотите ли вы ограничить наше использование, раскрытие информации или и то, и другое; и (3) к кому вы хотите применить эти ограничения, например, раскрытие информации вашему супругу.

 

Как правило, мы не обязаны соглашаться с вашим запросом. Если мы согласны, мы выполним ваш запрос, за исключением случаев, когда информация необходима для предоставления вам неотложной помощи или мы вынуждены раскрывать информацию в соответствии с законом. Однако, если: (1) вы просите нас не раскрывать медицинскую информацию вашему коммерческому плану медицинского страхования и (2) вы оплачиваете услуги из своего кармана и в полном объеме во время оказания услуг, мы обязаны по закону чтобы выполнить вашу просьбу.

 

5. Право запрашивать конфиденциальные сообщения. Вы имеете право потребовать, чтобы вы получали информацию о своем здоровье определенным образом или в определенном месте. Например, вы можете попросить нас отправить информацию на ваш рабочий адрес. Мы выполним все обоснованные запросы, направленные в письменной форме: Одному руководителю практики общественного здравоохранения. В запросе должно быть указано, как и где вы хотите получать эти сообщения.

 

6. У вас есть право на получение бумажной копии настоящего Уведомления о соблюдении конфиденциальности, даже если вы предварительно запросили его получение по электронной почте.

 

Если вы хотите получить более подробное объяснение этих прав или воспользоваться одним или несколькими из этих прав, обратитесь к нашему сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному в верхней части настоящего Уведомления о правилах соблюдения конфиденциальности.

 

УВЕДОМЛЕНИЕ О НАРУШЕНИИ
Если, несмотря на усилия One Community Health по сохранению конфиденциальности вашей личной медицинской информации, произойдет утечка незащищенной защищенной медицинской информации, мы уведомим вас в соответствии с требованиями закона. В некоторых случаях уведомление может предоставить наш деловой партнер. Закон также требует, чтобы мы сообщали о любом нарушении защищенной медицинской информации властям штата и федеральным властям.

 

ИЗМЕНЕНИЯ В НАСТОЯЩЕМ УВЕДОМЛЕНИИ О ПРАВИЛАХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Мы оставляем за собой право в любое время вносить изменения в политику конфиденциальности One Community Health и настоящее Уведомление. Пока такая поправка не будет внесена, по закону мы обязаны соблюдать настоящее Уведомление. После внесения поправки пересмотренное Уведомление о защите конфиденциальности будет применяться ко всей защищенной медицинской информации, которую мы храним, независимо от того, когда она была создана или получена. Мы будем хранить копию текущего уведомления в нашей приемной и предложим вам копию на следующем приеме после внесения изменений. Мы также разместим текущее уведомление на нашем веб-сайте.

 

ЖАЛОБЫ
Жалобы на это Уведомление о правилах соблюдения конфиденциальности или на то, как One Community Health обрабатывает вашу медицинскую информацию, следует направлять нашему сотруднику по вопросам конфиденциальности, указанному в верхней части настоящего Уведомления о правилах соблюдения конфиденциальности. Жалобы также можно подать по Единой линии общественного здравоохранения (877) 316-0213. Вы не будете наказаны за подачу жалобы.

 

Если вы не удовлетворены тем, как One Community Health рассматривает жалобу, вы можете подать официальную жалобу по адресу:

 

IX регион
Управление гражданских прав
Министерство здравоохранения и социальных служб США
90 7-я улица, офис 4-100
Сан-Франциско, Калифорния 94103
(415) 437-8310; (415) 437-8311 (ТДД)
(415) 437-8329 ФАКС
OCRMail@hhs.gov

 

Чтобы подать жалобу и получить дополнительную информацию о подаче жалобы, посетите: https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html.