HIPAA

如果您对此通知有任何疑问，请联系 One Community Health 的隐私官： 916 443-3299.

 

本通知描述了您的医疗信息如何被使用和披露，以及您如何访问这些信息。请仔细查看。

 

我们关于医疗信息的承诺：
我们了解有关您和您的健康的信息是个人信息。我们致力于保护您的医疗信息的机密性。我们会记录您在 One Community Health 接受的护理和服务，并且我们可能会从其他人那里收到此类记录。我们使用这些记录为您提供优质的医疗服务并遵守某些其他法律要求。

 

本通知告诉您我们可能使用和披露您的医疗信息的方式。它还描述了您在使用和披露您的信息方面的权利和某些义务。

 

法律要求我们：

 

• 确保识别您身份的医疗信息保密；
• 向您提供本通知，说明我们对您的医疗信息的法律责任和隐私惯例；和
• 遵守当前有效的通知条款。

 

谁将遵守本通知：
本通知描述了我们诊所的做法以及以下方面的做法：

 

• 任何有权在您的病历中输入信息的医疗保健专业人员。
• One Community Health 的所有部门。
• 一家社区健康药房。
• 所有员工、承包商、志愿者、员工和其他 One Community Health 人员。

 

One Community Health 如何使用或披露您的健康信息
以下类别描述了我们可以合法使用和披露医疗信息的不同方式。这些示例并非作为您的健康信息可能被使用方式的完整列表提供。提供它们是为了描述一般的使用类型和可能进行的披露。

 

1. 治疗。我们可能会使用有关您的医疗和社会服务信息为您提供全面的医疗、牙科、药学和社会服务。例如，我们可能会向 One Community Health 的医生、护士、技术人员、个案工作者和其他参与提供您所需护理的 One Community Health 员工披露您的健康信息。我们还可能与非 One Community Health 提供者或实体共享您受保护的健康信息，以便提供或协调非 One Community Health 服务，例如订购实验室外工作或 X 光检查。

 

2. 付款。我们可能会使用和披露有关您的医疗信息以获取我们提供的服务的报酬。例如，我们会先向您的健康计划提供所需的信息，然后才会向我们付款。我们还可能就您将要接受的治疗或服务联系健康计划或第三方付款人，以获得事先批准或确定您的计划可能涵盖的内容。

 

3. 用于医疗保健业务。我们可能会使用和披露您受保护的健康信息来运营本诊所。这些使用和披露对于运行 One Community Health 并确保我们所有的患者获得优质护理是必要的。例如，我们可能会使用医疗信息来审查我们的治疗和服务，并评估照顾您的员工。我们还可能结合有关许多诊所患者的信息来做出运营决策，例如，确定诊所应提供哪些额外服务或某种治疗是否有效。我们也可能出于学习和审查目的向我们的员工披露信息。我们还可能将我们拥有的信息与其他诊所或组织进行比较，以比较我们的工作方式并改进我们提供的服务和护理。我们可能会从这些医疗信息集中删除可识别您身份的信息，以便其他人可以在不了解具体患者是谁的情况下使用这些信息。

 

我们还可能与协助我们开展诊所运营的第三方“业务伙伴”共享您受保护的健康信息。例如，我们可能会与执行行政服务的计费服务或协助我们维护电子病历的信息技术公司共享受保护的健康信息。出于对数据进行加密、编码或以其他方式匿名化的目的，信息也可能会披露给第三方。我们与这些商业伙伴中的每一个都有一份书面合同，要求他们保护您受保护的健康信息的机密性。

 

4. 与健康相关的福利和替代服务。我们可能会使用和披露医疗信息来告诉您可能使您受益的健康相关服务、福利或计划。我们也可能会披露医疗信息以告诉您或推荐可能的治疗方案或替代方案。

 

5. 致参与您护理的个人。我们可能会向参与您的医疗护理或帮助支付您的护理费用的朋友或家人披露您的健康信息。此外，在发生灾难时，我们可能会向协助救灾的实体披露有关您的信息。加利福尼亚州法律要求仅提供基本信息，例如您的姓名、居住城市、年龄、性别和一般状况，以响应灾难福利查询。

 

6. 根据法律要求。当联邦、州或地方法律要求时，我们将披露您的医疗信息。例如，在某些情况下，法律可能要求您的医生报告虐待、暴力或忽视事件。

 

7. 避免对健康或安全造成严重威胁。我们可能会在必要时使用或披露有关您的医疗信息，以防止对您的健康和安全或公众或他人的健康和安全造成严重威胁。然而，任何披露都只能针对能够帮助预防或减轻威胁的人。

 

8. 用于研究目的。根据 One Community Health 的使命，即提高向 HIV/AIDS 感染者提供的护理和服务质量，One Community Health 参与了由加州大学戴维斯分校卫生系统传染病学部开展的众多研究项目（“加州大学戴维斯分校”）。 UC-Davis 开展的所有研究项目都通过特殊的审查程序进行审查和批准，以保护患者的安全、福利和保密性。您的媒体信息可能对研究工作和新知识的发展很重要。我们可能会为此目的使用和披露医疗信息。有时，加州大学戴维斯分校的研究人员或您的一位医疗保健提供者可能会就参与特定研究与您联系。您参加任何研究都是完全自愿的，只有在您有机会提出问题、了解研究并通过签署同意书表明您愿意参与的情况下才能参加。其他研究可能会使用有关您的治疗的信息进行，而无需知情同意。例如，一项研究可能涉及比较接受一种药物治疗的患者与接受另一种治疗方案的患者的健康状况。

 

特殊情况
9. 公共卫生风险。我们可能会出于公共卫生目的披露有关您的信息。这些目的通常包括以下内容：

 

• 预防或控制疾病（如癌症和肺结核）、伤害或残疾；
• 报告出生和死亡等重要事件；
• 报告虐待或忽视儿童；
• 报告与食品、药物或产品有关的不良事件或反应；
• 通知人们召回、维修或更换他们可能正在使用的产品；
• 通知可能接触过某种疾病或有感染或传播疾病或病症风险的人；
• 如果我们认为患者是虐待、忽视或家庭暴力的受害者，请通知相应的政府机构，并根据法律要求或授权进行披露。

 

10. 卫生监督活动。对于联邦和加利福尼亚州法律授权的活动，我们可能会向政府、许可、审计和认证机构披露医疗信息。

 

11. 诉讼和其他法律行动。在诉讼或其他法律程序中，我们可能会根据法院或行政命令或传票、发现请求、手令、传票或其他合法程序披露您的信息。

 

12. 执法。在遵守法院命令、搜查令、大陪审团传票和其他执法目的时，我们可能会在法律要求的情况下向执法人员披露您的健康信息。

 

13. 验尸官、法医和殡仪馆主任。我们可能而且经常被法律要求向验尸官、法医和/或殡仪馆主任披露您的健康信息，以协助这些专业人员对死亡进行调查或使他们能够履行其专业职责。

 

14. 器官或组织捐赠。我们可能会向参与采购、存储或移植器官和组织的组织披露您的健康信息。在回应有关采购、储存或移植器官和组织的适当性的请求时，您可以书面要求限制我们共享的信息量。由于艾滋病毒通常代表不进行这些活动的理由，您可以书面要求我们简单地说这在医学上不合适，而无需提供有关不合适原因的更多信息

 

15. 军事、国家安全和情报活动。根据法律要求，我们可能会向授权的联邦官员披露您的医疗信息，以进行情报、反情报和法律授权的其他国家安全活动。我们还可能向联邦官员发布有关您的医疗信息，以便他们为总统、其他授权人员或外国国家元首提供保护。此外，如果您是或曾经是武装部队成员，如果法律要求，我们可能会向军事指挥机构发布有关您的信息。

 

16. 囚犯。如果您是惩教机构的囚犯或在执法人员的监护下，我们可能会向惩教机构或执法人员披露您的医疗信息。此版本是必要的： (1) 该机构为您提供医疗保健； (2) 保护您的健康和安全或他人的安全； （三）为了惩教机构的安全和保障。

 

17. 工伤补偿。我们可能会在必要时披露您的健康信息，以遵守工伤赔偿法。这些计划为工伤或疾病提供福利。例如，如果您的护理在工伤赔偿范围内，我们将定期向您的雇主报告您的状况。我们还必须向雇主或工伤赔偿保险公司报告职业伤害或职业病案件。

 

18. 外展和筹款活动。我们不会在任何外展或筹款活动中使用或披露您的个人医疗信息。但是，我们可能会为此类活动使用汇总的人口统计数据。例如，我们可能会制作一本小册子，以便在列出 One Community Health 患者数量的活动中分发，并提供有关我们患者的总体基本人口统计信息。我们也可能会向过去或未来捐款的个人以及过去的患者发送筹款信息。如果您不想以这种方式使用您的个人信息，请通知本隐私惯例通知顶部列出的隐私官。

 

关于您的医疗信息的您的权利

1. 查阅和复制的权利。除某些例外情况外，您有权检查和复制您的健康信息，这些信息可用于做出有关您的护理的决定。要访问您受保护的健康信息，您必须以书面形式向以下人员提交请求：一位社区健康实践经理。如果您要求提供此信息的副本，我们可能会向您收取合理的费用。

 

在有限的情况下，我们可能会拒绝您的请求。如果我们拒绝您访问您的记录的请求，您有权对我们的决定提出上诉。如果我们拒绝您访问您的心理治疗笔记的请求，您有权将它们转移给另一位健康专家。

 

如果您的书面请求明确、显着和明确要求我们向您或其他人或实体发送您的医疗记录的电子副本，并且我们不拒绝该请求，如下所述，我们将发送电子记录的副本作为您提出的要求并将向您收取的费用不超过我们回应您要求的费用。

 

2. 修改或补充的权利。如果您认为我们掌握的关于您的医疗信息不正确或不完整，您可以要求我们修改信息或添加附录。只要信息由 One Community Health 保存，您就有权寻求修改或补充。

 

要请求修改或增补，必须以书面形式提出请求，并提交给： 一位社区卫生实践经理。此外，您必须提供支持您请求的理由。

 

如果您的请求不是书面形式或请求的原因不恰当，我们可能会拒绝您的请求。此外，如果您要求我们修改以下信息，我们可能会拒绝您的请求：

 

• 不是由 One Community Health 创建的；
• 不是由 One Community Health 保存或为 One Community Health 保存的医疗信息的一部分；
• 不是您被允许检查或复制的信息的一部分；要么
• 在记录中是准确和完整的。

 

对于您记录中涉嫌不完整或不正确的项目，附录不得超过 250 字。

 

3. 对披露进行会计处理的权利。您有权获得“披露会计”。这是我们披露的关于您的医疗信息的清单，这些信息的目的不是治疗、支付或医疗保健业务以及某些其他目的。要请求对披露进行核算，您必须以书面形式将您的请求提交给： 一位社区卫生合规总监。

 

您的请求还应说明您希望该列表采用何种形式（例如，纸质或电子形式）。12 个月内的第一个请求将是免费的。对于其他列表，我们可能会向您收取提供列表的费用。我们将通知您费用，您可以选择撤回或修改您的请求。

 

4. 要求限制的权利。您有权要求限制或限制我们为治疗、付款或医疗保健操作而使用或披露的有关您的医疗信息。您还有权要求限制我们向参与您的护理或为您支付护理费用的人（例如家人或朋友）披露的有关您的医疗信息。例如，您可以要求我们不要使用或披露有关您正在服用的特定药物的信息。

 

要请求限制，您必须以书面形式向以下人员提出请求： 一位社区健康实践经理。在您的请求中，您必须告诉我们 (1) 您希望限制哪些信息； (2) 您是否想限制我们的使用、披露或两者兼而有之； (3) 您希望这些限制适用于谁，例如，向您的配偶披露。

 

一般来说，我们不需要同意您的请求。如果我们同意，我们将遵照您的要求，除非该信息需要为您提供紧急治疗或我们必须依法披露该信息。但是，如果：(1) 您告诉我们不要向您的商业健康计划披露健康信息，并且 (2) 您在服务时自费全额支付服务费用，法律要求我们遵守您的要求。

 

5. 要求保密通信的权利。您有权要求以特定方式或在特定地点接收您的健康信息。例如，您可能会要求我们将信息发送到您的工作地址。我们将遵守以书面形式提交给以下人员的所有合理请求： 一位社区卫生实践经理。该请求必须指定您希望如何或在何处接收这些通信。

 

6. 您有权获得本隐私惯例通知的纸质副本，即使您之前已通过电子邮件请求接收。

 

如果您想对这些权利有更详细的解释，或者如果您想行使其中一项或多项权利，请联系本隐私惯例通知顶部列出的隐私官。

 

违规通知
如果尽管 One Community Health 努力对您的私人健康信息保密，但仍发生违反不受保护的受保护健康信息的情况，我们将根据法律要求通知您。在某些情况下，我们的业务伙伴可能会提供通知。法律还要求我们向州和联邦当局报告任何违反受保护健康信息的行为。

 

本隐私惯例通知的变更
我们保留随时更改 One Community Health 隐私惯例和本通知的权利。在做出此类修改之前，法律要求我们遵守本通知。进行修订后，修订后的隐私保护通知将适用于我们维护的所有受保护健康信息，无论何时创建或接收。我们将在接待区张贴一份当前通知的副本，并在您做出更改后的下次预约时为您提供一份副本。我们还将在我们的网站上发布当前通知。

 

投诉
有关本隐私惯例通知或 One Community Health 如何处理您的健康信息的投诉应直接联系本隐私惯例通知顶部列出的我们的隐私官。也可以通过 One Community Health Compliance Line (877) 316-0213 进行投诉。您不会因提出投诉而受到惩罚。

 

如果您对 One Community Health 处理投诉的方式不满意，您可以提交正式投诉至：

 

第九区
民权办公室
美国卫生与公众服务部
90 第七街，套房 4-100
加利福尼亚州旧金山 94103
(415) 437-8310； (415) 437-8311 (TDD)
(415) 437-8329 传真
OCRMail@hhs.gov

 

要提出投诉并了解有关提出投诉的更多信息，请访问： https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html.