隐私惯例

隐私惯例通知一社区健康。

HIPAA

如果您对此通知有任何疑问,请联系One Community Health的隐私官,网址为: 916 443-3299.

本通知描述了如何使用和披露有关您的医疗信息,以及如何获取这些信息。请仔细检查。

我们对医疗信息的承诺:
我们了解有关您和您的健康的信息是个人信息。我们致力于保护您的医疗信息的机密性。我们会为您在One Community Health收到的护理和服务创建记录,并且我们可能会从其他人那里收到此类记录。我们使用这些记录为您提供优质的医疗服务,并遵守某些其他法律要求。

本通知告诉您我们可以使用和披露有关您的医疗信息的方式。它还描述了您在使用和披露您的信息时的权利和某些义务。

法律要求我们:

  • 确保可以识别您身份的医疗信息不公开;
  • 向您发出有关我们关于您的医疗信息的法律义务和隐私惯例的通知;和
  • 遵守当前有效的通知条款。

谁将遵循此通知:
本通告描述了我们诊所的做法以及以下方面的做法:

  • 任何有权将信息输入您的病历表的医疗保健专业人员。
  • 一社区卫生的所有部门。
  • 一家社区健康药房。
  • 所有员工,承包商,志愿者,员工和其他一位社区卫生人员。

一种社区健康如何使用或披露您的健康信息
以下类别描述了我们可能合法使用和披露医疗信息的不同方式。这些示例并未作为使用您的健康信息的方式的全部列表提供。提供它们通常是为了描述可能使用的类型和公开内容。

1.治疗。我们可能会使用有关您的医疗和社会服务信息,为您提供全面的医疗,牙科,药学和社会服务。例如,我们可能向“一个社区健康”披露有关您的健康信息?医生,护士,技术人员,案例工作者和其他One Community Health员工,他们将为您提供所需的护理。我们也可能会与非“一个社区健康”提供者或实体共享您受保护的健康信息,以提供或协调非“一个社区健康”服务,例如在实验室以外工作或订购X光片。

2.付款。我们可能会使用和披露有关您的医疗信息,以获取对我们提供的服务的付款。例如,我们会向您的健康计划提供所需的信息,然后我们才能付款给我们。我们也可能会就您将要获得的治疗或服务获得健康计划或第三方付款人,以获得事先批准或确定您的计划可能涵盖的范围。

3.用于医疗保健运营。我们可能会使用和披露有关您的受保护健康信息,以运营该诊所。这些使用和披露对于运行“一个社区健康”并确保我们的所有患者都得到优质护理至关重要。例如,我们可能会使用医疗信息来审查我们的治疗和服务,并评估照顾您的员工。我们还可以结合有关许多诊所患者的信息来制定运营决策,例如,确定诊所应提供的其他服务或某种治疗是否有效。我们也可能向我们的员工披露信息,以供学习和审查之用。我们还可以将我们拥有的信息与其他诊所或组织进行比较,以比较我们的工作方式并改善我们提供的服务和护理。我们可能会从这些医学信息集中删除识别您身份的信息,以便其他人可以在不了解特定患者是谁的情况下使用它。

我们还可能与第三方“业务伙伴”共享您的受保护健康信息。协助我们进行诊所运作。例如,我们可能共享受保护的健康信息,提供行政服务的计费服务或与协助我们进行电子病历维护的信息技术公司共享。出于加密,编码或以其他方式匿名化数据的目的,信息也可能会泄露给第三方。我们与每个业务伙伴都有书面合同,要求他们保护您受保护的健康信息的机密性。

4.对于与健康有关的福利和替代服务。我们可能会使用和披露医疗信息,以告诉您有关可能对您有利的健康相关服务,福利或计划。我们也可能会公开医学信息,以告诉您有关或推荐可能的治疗选择或替代方法。

5.给参与您护理的个人。我们可能将与您有关的健康信息发布给参与您的医疗护理或帮助您支付护理费用的朋友或家人。此外,在发生灾难的情况下,我们可能会向协助救灾工作的实体披露有关您的信息。加利福尼亚州法律要求仅提供基本信息,例如您的姓名,居住城市,年龄,性别和一般状况,以响应灾难福利查询。

6.根据法律要求。根据联邦,州或地方法律的要求,我们将披露有关您的医学信息。例如,在某些情况下,法律可能会要求您的医师报告虐待,暴力或忽视的情况。

7.避免对健康或安全构成严重威胁。为了防止对您的健康和安全或公众或其他人的健康和安全造成严重威胁,我们可能会在必要时使用或披露有关您的医疗信息。但是,任何披露仅针对能够帮助预防或减轻威胁的人。

8.用于研究目的。根据“一个社区卫生”的使命,即改善为艾滋病毒/艾滋病感染者提供的护理和服务的质量,“一个社区卫生”参加了由加利福尼亚大学戴维斯分校卫生系统传染病司进行的众多研究项目(加州大学戴维斯分校?)。加州大学戴维斯分校(UC-Davis)进行的所有研究项目均经过特殊审查程序进行审查和批准,以保护患者的安全,福利和保密。您的中间信息可能对研究工作和新知识的开发很重要。我们可能会为此目的使用和披露医学信息。有时,加州大学戴维斯分校的研究人员或您的医疗保健提供者之一可能会与您联系以参与特定研究。您参加任何研究都是完全自愿的,只有在您有机会提出问题,了解研究并通过签署同意书表明您愿意参加的情况下,您才能参加该研究。无需知情同意,可以使用有关您的治疗的信息进行其他研究。例如,一项研究可能涉及将接受一种药物治疗的患者与接受另一种治疗方案的患者的健康状况进行比较。

特殊情况
9.公共健康风险。我们可能出于公共卫生目的披露有关您的信息。这些目的通常包括以下内容:

  • 预防或控制疾病(例如癌症和结核病),伤害或残疾;
  • 报告重大事件,例如出生和死亡;
  • 报告虐待或忽视儿童;
  • 报告与食品,药品或产品有关的不良事件或反应;
  • 通知人们可能正在使用的产品的召回,维修或更换;
  • 通知可能已患某种疾病或可能染上或传播疾病或状况的人;
  • 如果我们认为患者是虐待,忽视或家庭暴力的受害者,请通知相应的政府部门,并根据法律要求或授权进行披露。

10.卫生监督活动。我们可能会向联邦政府和加利福尼亚州法律授权的活动向政府,执照,审计和鉴定机构披露医疗信息。

11.诉讼和其他法律诉讼。关于诉讼或其他法律程序,我们可能会响应法院或行政命令,或响应传票,发现请求,手令,传票或其他合法程序,披露有关您的信息。

12.执法。当法律要求时,我们可能会在遵守法院命令,逮捕令,最高陪审团传票和其他执法目的时,向执法人员披露您的健康信息。

13.验尸官,体检医师和and仪馆主任。我们可能并且经常被法律要求向验尸官,体检医师和/或fun仪馆长披露您的健康信息,以帮助这些专业人员进行死亡调查或使他们能够履行专业职责。

14.器官或组织捐赠。我们可能将您的健康信息透露给参与采购,保存或移植器官和组织的组织。您可能会以书面形式要求限制我们在回应有关器官,组织的采购,保存或移植的适当性要求时共享的信息量。由于艾滋病毒通常是不从事此类活动的原因,因此您可以书面要求我们简单地说它在医学上不适当,而无需提供更多关于不适当的原因的信息

15.军事,国家安全和情报活动。根据法律要求,我们可能会向授权的联邦官员披露有关您的医疗信息,以进行情报,反情报和其他法律授权的国家安全活动。我们还可能向联邦官员发布有关您的医疗信息,以便他们可以为总统,其他授权人员或外国国家元首提供保护。另外,如果您是武装部队成员或曾经是武装部队成员,则在法律要求的情况下,我们可能会向军事指挥当局发布有关您的信息。

16.囚犯。如果您是惩教机构的囚犯或在执法人员的监护下,我们可能会将有关您的医疗信息发布给惩教机构或执法人员。此版本将是必要的:(1)该机构为您提供医疗保健; (2)保护您的健康和安全或他人的安全; (3)为惩教机构的安全保障。

17.工人的赔偿。为了遵守劳工赔偿法,我们可能会披露您的健康信息。这些计划可为与工作有关的伤害或疾病提供福利。例如,如果您的护理得到了“工人赔偿”的涵盖,我们将定期向您的雇主报告您的病情。我们还必须向雇主或工人赔偿保险人报告职业伤害或职业病的情况。

18.外联和筹款活动。我们不会在任何外展或筹款活动中使用或披露您的个人医疗信息。但是,我们可能会使用汇总的人口统计数据进行此类活动。例如,我们可能会创建一本小册子,在活动中分发,其中列出了一个社区卫生保健患者的数量,并提供了有关我们患者总数的基本人口统计信息。我们也可能向过去或将来的捐赠者以及过去的患者发送募捐信息。如果您想避免以这种方式使用您的个人信息,请通知本隐私惯例通知顶部列出的隐私官。

您有权获得有关您的医疗信息的权利
1.检查和复制权。除某些例外,您有权检查和复制可用于做出护理决定的健康信息。要访问受保护的健康信息,您必须以书面形式向以下人员提交请求:一个社区健康实践经理。如果您要求获得此信息的副本,我们可能会向您收取合理的费用。

在有限的情况下,我们可能会拒绝您的请求。如果我们拒绝您访问记录的请求,则您有权对我们的决定提出上诉。如果我们拒绝您访问心理治疗笔记的要求,则您有权将其转移给另一位医疗专业人员。

如果您的书面请求明确,明显且明确地要求我们将您的病历的电子副本发送给您或其他人或实体,并且我们不拒绝该请求(如下所述),我们将按照以下方式发送电子记录的副本:您的要求,并且向您收取的费用不超过我们响应您的要求所花费的费用。

2.修改或补充的权利。如果您认为我们掌握的有关您的医疗信息不正确或不完整,则可以要求我们修改信息或添加附录。只要该信息由One Community Health保留,您有权寻求修订或补遗。

要请求修订或补遗,必须以书面形式提出请求,并提交给:一名社区卫生实践经理。此外,您必须提供支持您要求的理由。

如果请求不是书面形式,或者请求原因不正确,我们可能会拒绝您的请求。此外,如果您要求我们修改以下信息,我们可能会拒绝您的请求:

  • 不是由“一个社区健康”创建的;
  • 不属于“一个社区健康”或为“一个社区健康”保留的医疗信息的一部分;
  • 不属于您被允许检查或复制的信息的一部分;要么
  • 在记录中准确完整。

记录中每个涉嫌不完整或不正确的项目的附录不得超过250个字。

3.披露会计权。您有权获得“披露信息”。这是我们对您的医疗信息的披露清单,这些信息用于治疗,付款或医疗保健操作以及某些其他目的。要请求对披露进行会计处理,您必须以书面形式将请求提交给:一个社区健康合规总监。

您的请求还应该指明您希望列表使用哪种形式(例如,纸质或电子形式)。12个月内的第一个请求将是免费的。对于其他列表,我们可能会向您收取提供列表的费用。我们会将费用告知您,您可以选择撤回或修改您的请求。

4.要求限制的权利。您有权要求限制或限制我们在治疗,付款或医疗保健操作中使用或披露的有关您的医疗信息。您也有权要求限制我们向与您的护理或护理付款有关的人披露我们关于您的医疗信息,例如家人或朋友。例如,您可以要求我们不要使用或披露有关您正在服用的特定药物的信息。

要请求限制,您必须以书面形式向以下人员提出请求:一位社区健康实践经理。在您的请求中,您必须告诉我们(1)您想限制哪些信息; (2)您是否要限制我们的使用,披露或同时限制两者; (3)您希望这些限制适用于谁,例如,向您的配偶披露。

通常,我们不需要同意您的要求。如果我们同意,我们将遵守您的要求,除非需要提供信息以提供紧急治疗或我们被迫根据法律披露信息。但是,如果:(1)您告诉我们不要在您的商业健康计划中披露健康信息,并且(2)您在服务时自付费用和全额支付服务费用,则我们必须遵守法律符合您的要求。

5.请求保密通信的权利。您有权要求以特定方式或在特定位置接收您的健康信息。例如,您可能要求我们将信息发送到您的工作地址。我们将遵守所有书面提出的合理要求:一名社区健康实践经理。该请求必须指定您希望如何或在何处接收这些通信。

6.即使您之前已要求通过电子邮件将其收据,您也有权获得本《隐私惯例通知》的纸质副本。

如果您想对这些权利有更详细的解释,或者您想行使其中一项或多项权利,请联系本隐私惯例通知顶部列出的我们的隐私官。

违约通知
如果尽管One Community Health努力对您的私人健康信息进行保密,但仍违反了不安全的受保护健康信息,我们将根据法律要求通知您。在某些情况下,我们的业务伙伴可能会提供通知。法律还要求我们向州和联邦当局报告任何违反受保护健康信息的行为。

更改本隐私惯例通知
我们保留随时更改One Community Health隐私惯例和本声明的权利。在做出此类修改之前,法律要求我们遵守本通知。进行修改后,修订后的《隐私保护声明》将适用于我们维护的所有受保护的健康信息,无论何时创建或接收。我们将在接待区张贴一份当前通知的副本,并在进行更改后的下一次约会时为您提供一份副本。我们还将在网站上发布当前通知。

投诉
有关本隐私惯例通知的投诉或One Community Health如何处理您的健康信息的投诉,应联系本隐私惯例通知顶部列出的我们的隐私官。也可以通过“一个社区健康合规热线”(877)316-0213提出投诉。您不会因提出投诉而受到惩罚。

如果您对One Community Health处理投诉的方式不满意,则可以向以下人员提出正式投诉:

九区
公民权利办公室
美国卫生与公共服务部
第七街90号4-100套房
加利福尼亚州旧金山94103
(415)437-8310; (415)437-8311(TDD)
(415)437-8329传真
OCRMail@hhs.gov

要提交投诉以及有关投诉的其他信息,请访问: https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html.

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